Sistema ERP integrado mantém a contabilidade em dia

O dia 22 de setembro é considerado o Dia do Contador, profissional fundamental para a gestão empresarial. A organização contábil é um recurso fundamental para ajudar o empreendedor a buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira. Para que esta união de forças aconteça com eficácia é possível realizar integração ao escritório contábil através do sistema de gestão da Insoft, o SGE.

O contador é muito mais do que um profissional que irá garantir o cumprimento legal das obrigações fiscais e apurar impostos. Ele atua como consultor, considerando as finanças da empresa estrategicamente, pensando em questões gerenciais, tributárias e contábeis.

São inúmeras as vantagens de integração entre o escritório contábil e a empresa. Imagine uma contabilidade sem papelada e burocracia, sem necessidade de enviar documentos, notas fiscais por e-mail ou malotes, tendo a garantia de que todas as obrigações formais, fiscais e financeiras sejam feitas por meio de um sistema de gestão integrado.

Com as informações integradas, o tempo deste processamento de dados é reduzido, uma vez que elimina a necessidade de cadastro manual de informações. Com o trabalho mais rápido, os alinhamentos entre escritório de contabilidade e empresa se tornam muito vantajosos. A entrega das obrigações e tributos para pagamento adiantada também é uma das vantagens.

Complicou? A Insoft descomplica. Conheça mais sobre o sistema de gestão da Insoft.

Principais benefícios do ERP da Insoft – SGE

Existem muitas vantagens na implementação de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Veja 4 benefícios mais comuns de um sistema ERP.

Eficiência – Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados.

Informações integradas – Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora são armazenadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatório – O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente.

Atendimento ao Cliente – É mais fácil fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes.

Acelere suas vendas com o ERP Mobile!

Usando tecnologia em seu negócio

A tecnologia móvel de vendas permite que todos os processos de negócios sejam afastados dos limites da empresa, melhorando a eficiência, inteligência de negócios e desempenho.

Os sistemas de ERP tradicionais geralmente limitam o acesso da empresa, oferecendo pouca flexibilidade sendo incapaz de se adequar às formas modernas de trabalho.

A tecnologia móvel economiza custos e melhora a eficiência

O SGE Mobile é um módulo complementar do SGE – Sistema de Gestão Empresarial da Insoft. Com o SGE Mobile para tablets e smartphones Android, você poderá realizar tarefas longe de sua empresa, e sem conexão com a internet. As principais funções do SGE Mobile são:

* Emissão de Pedidos;

* Emissão de Compromissos;

* Emissão de Ordem de Serviço;

* Consulta de Preços de Produtos;

* Consulta de Clientes;

* Envio do resumo do pedido por e-mail;

A sincronização dos dados entre tablete / smartphone e o sistema de gestão é feito conforme a necessidade, utilizando a rede wi-fi da empresa ou conexão 4G com a internet.

Dados precisos e em tempo real

Além do acesso a informações vitais em movimento, a tecnologia móvel permite atualizar e alterar os dados conforme são coletados.

Esses fatores ajudam a sua equipe a ter acesso às informações necessárias para acelerar as vendas e tornar o seu negócio muito mais competitivo.

Não há dúvida de que o uso de tecnologia no setor comercial pode impulsionar suas vendas, melhorar o desempenho da equipe, auxiliar na gestão de seus processos e aumentar a produtividade do negócio, não é verdade?

O avanço da tecnologia percorreu um longo caminho. As novas tecnologias oferecem mais funcionalidades de produtividade, colaboração e eficiência do que nunca. Dê uma olhada em seu processo de vendas. A tecnologia poderia eliminar todos os seus obstáculos e acelerar suas vendas?

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como uma sistema de gestão pode auxiliar sua empresa?

Ao executar um negócio, estamos sempre nos esforçando para melhorar nossas operações de uma forma ou de outra. Uma das melhores maneiras pelas quais as empresas nos setores do comercio e da indústria podem gerenciar seus processos críticos, é usando um sistema de gestão empresarial, como o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Os sistemas ERP oferecem às empresas a oportunidade de coordenar uma variedade de processos, apresentando um maior controle e uma visão geral do seu fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é melhorado, todos os processos são simplificados e o acesso é feito através de interfaces amigáveis, os funcionários conseguem adquirir as informações relevantes que são necessárias para fazer seu trabalho. O software ERP facilita o trabalho de cada funcionário, o que leva ao aumento da produtividade.

Comunicação interna aprimorada

O ERP suprime as barreiras de informação entre departamentos, integrando e melhorando a comunicação interna.

Segurança da informação

Um único sistema integrado também permite um gerenciamento mais efetivo das permissões de acesso e da segurança de dados. Isso garante que apenas a equipe apropriada possa tomar ações específicas.

Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento de produtos em toda a organização, desde a entrada da matéria-prima até a entrega de produtos acabados aos clientes.

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ERP X CRM

O ERP e o CRM tem funções bem diferentes, mas ambos são usados ​​para aumentar a lucratividade de uma empresa.

Como suas funcionalidades principais são completamente diferentes, é melhor para uma empresa olhar para eles como sistemas separados e autônomos. Quando visto separadamente, é mais fácil ver como o ERP e o CRM desempenham um papel na melhoria da eficiência e no aumento das vendas.

ERP – Enterprise Resource Planning / Planejamento dos recursos da empresa

Os sistemas ERP são voltados totalmente para a gestão interna. Sua principal funcionalidade é organizar áreas, como contabilidade, RH, estoque, avanço de produção e, principalmente, a área financeira. Embora seja aplicado por executivos e administradores, ele pode ser usado também por membros das áreas de RH, contabilidade e logística.

O ERP é mais adequado para empresas de pequeno, médio e grande porte, que estão em crescimento e precisam manter uma coesão e padronização de seus processos em todos os pontos.

Com este sistema, você tem um controle melhor da sua empresa, no que diz respeito às informações financeiras, com entrada e saída de dinheiro, custos, gastos, emissão de nota, controle de inadimplentes, etc.

CRM – Customer Relationship Management / Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente – Organização em 360º das vendas

Já os CRM´s são voltados diretamente para as áreas comerciais: vendas, marketing e relacionamento. Tanto para as atividades do gestor, que vai montar planejamentos a curto, médio e longo prazos de forma mais estratégica e exata, quanto para o uso diário dos executivos. Tudo isso dá um panorama de atividades mais apurado, ocasionando um resultado de vendas cada vez melhor.

O CRM será de uso dos gestores e administradores, especialmente os que estão relacionados às vendas e ao marketing, cada um trabalhando de acordo com sua área. Além disso, é um sistema de uso diário dos vendedores – substituindo planilhas e blocos de papel – afinal, são os executivos que vão gerar as informações estratégicas para melhorar o potencial das vendas.

4 dicas de segurança para o seu negócio

Nos últimos meses, várias empresas estão sofrendo ataques na web. Para conter estes ataques, existem algumas etapas simples que podem ser tomadas para evitar a perda de informações dentro da empresa.

Faça backup de seus dados

Isso abrange todas as informações comerciais, incluindo seu site, seus arquivos, seu banco de dados e até mesmo seus contatos do Outlook. Um serviço automatizado de backup noturno lhe dará total tranquilidade.

Mantenha seu software de segurança atualizado

Para defesa contra atividades mal-intencionadas você precisará de um firewall e um software antivírus no local – é fundamental que o software seja atualizado regularmente. Não esqueça, as empresas de segurança têm equipes trabalhando o tempo todo para desenvolver continuamente seus produtos para que eles sigam as novas ameaças que podem causar danos no meio corporativo e pessoal.

Fortalecer as senhas

Com tantas tecnologias ao alcance de nossas mãos, os internautas e empresas armazenam um volume cada vez maior de informações relevantes na web. E sem a proteção de senhas fortes, os softwares e sistemas que as armazenam se tornam facilmente suscetíveis ao ataque de hackers. Use caracteres diversos, incluindo letras maiúsculas e símbolos. Certifique-se de mudar suas senhas a cada três meses e não as compartilhe com outras pessoas.

Treine seus funcionários

Se você emprega alguém em sua empresa, assegure-se de que eles são treinados em segurança básica online. Os funcionários são o maior risco para a segurança de uma empresa. Faça um treinamento básico com sua equipe evitando problemas maiores.

Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou precisar de ajuda para o seu negócio, entre em contato.

 

O que é ERP? Para que serve esse software?

Quando você procura por “ERP” na internet, a quantidade informações que aparece pode ser esmagadora – para não mencionar um pouco confuso. Todo site parece ter sua própria definição de ERP. Essas diferenças, no entanto, mostram como o ERP pode ser uma ferramenta tão poderosa para seu negócio.

Aqui está uma breve introdução do ERP, mostrando algumas funcionalidades para automatizar o dia a dia das empresas.

O ERP “Enterprise Resource Planning”, mas mesmo com seu nome completo não fornece muita luz sobre o real significado e o que ele faz. Para isso, você precisa dar um passo atrás e pensar sobre todos os vários processos que são essenciais para a execução de um negócio, incluindo gerenciamento de inventário, pedidos, contabilidade, financeiro entre outros processos que compõem uma empresa. No seu nível mais básico, o software ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.

A característica central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções. Na prática, isso significa que funcionários em diferentes divisões – por exemplo, contabilidade e vendas – podem confiar na mesma informação para suas necessidades específicas.

O software ERP também oferece relatórios atualizados. Em vez de obrigar funcionários a manter bancos de dados e planilhas separadas, que precisam ser mesclados manualmente para gerar relatórios, as soluções ERP permitem que a equipe extraia informações de um sistema em tempo real, facilitando as novas ações e tornando o processo ágil e eficiente.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como um ERP pode trazer economia para sua empresa?

Além de ser eficiente e agradável de usar, um sistema ERP bem implementado pode poupar tempo e dinheiro. Aqui estão 3 benefícios de economia de dinheiro no uso de um Sistema de Gestão.

 1) Eficiência automatizando todos os processos:

A automatização de processos, como gerenciamento de pedidos, faturamento, despesas e financeiro, pode simplificar significativamente suas operações diárias e economizar tempo e dinheiro para sua organização. A automação também ajuda a reduzir os erros humanos e a duplicação de esforços.

2) Escalabilidade = economia de custos:

Como os ERP são escaláveis, você poderá desenvolver novas funções dentro do sistema conforme a necessidade da empresa. O fácil gerenciamento dos processos significa que seu departamento de TI não precisará mais procurar, instalar e manter vários programas, gerando uma economia significativa nos custos operacionais.

3) Melhor visibilidade:

Ter um negócio no mercado atual não deve ser uma aposta. Com ajuda de um ERP todos os seus dados estarão disponíveis em tempo real, isso trará a oportunidade de tomar decisões de negócios instantaneamente sem ter que pesquisar por várias fontes de dados.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

3 maneiras no qual o ERP Insoft pode ajudar a aumentar sua produtividade

Saiba como aumentar sua produtividade

Toda empresa trabalha para acelerar seu crescimento. Mesmo quando as condições econômicas são voláteis e a alta direção concentra-se em reduzir os custos. Incentivar as equipes de vendas para melhorar os números de receita é ainda primordial e a escolha de uma solução ERP integrada pode contribuir significativamente para melhorar o crescimento da empresa ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação do cliente e a produtividade dos funcionários.

Aqui estão 3 maneiras de melhorar as oportunidades de crescimento com uma solução ERP integrada:

Gerenciamento das informações:

Ao acessar relatórios analíticos e métricas de desempenho, você e sua equipe de vendas podem trabalhar juntos para ajustar estratégias que não estão funcionando atualmente criando novas estratégias e gerando novas oportunidades de negócio.

Rastreamento e acompanhamento de pedidos:

Os sistemas de ERP tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, de estoque e de receita, apresentando uma previsão de vendas mais completa. Essas informações atualizadas ajudam sua equipe a ficar mais próxima do processo que leva o produto até o cliente final.

Comunicação interna aprimorada:

O ERP ajuda a quebrar as barreiras de informação entre departamentos, oferecendo uma melhor visibilidade da empresa, permitindo uma colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.

Com estas dicas em mente, é claro que um sistema de ERP não só melhora a eficiência do negócio, mas também afeta diretamente as receitas. Entre em contato com a Insoft e tire todas suas dúvidas.

 

Dicas importantes para uso da internet no trabalho

Sistema operacional

Com o sistema operacional desatualizado a chance de invasão por um hacker é muito grande. Procure sempre mantê-lo atualizado. As atualizações podem ser configuradas para serem realizadas automaticamente ou executadas manualmente quando o usuário preferir.

Não acesse links desconhecidos

Em e-mails, sites, ou tudo o que se tem acesso na internet pode conter links maliciosos. A atenção nesse momento é essencial e ajuda, diretamente, na proteção do computador.

Não enviar dados pessoais por e-mail

Com sua conta hackeada, todas informações de e-mails enviadas ou recebidas estarão disponíveis para uma pessoa má índole. Tente, o máximo possível, não enviar por e-mail seus dados pessoais, assim como senha de contas bancárias.

Senhas diferentes em cada site

Colocar senhas diferentes em sites é um passo importantíssimo para proteger suas contas. Mesmo que alguém descubra sua senha e login de um determinado site, não será possível acessar outros com os mesmos dígitos. Se não conseguiu proteger uma conta, ao menos conseguirá preservar as demais.

Cuidado em downloads

Downloads são um dos grandes motivos de inserção de vírus nos computadores. Na procura de um programa específico, o site pode disponibilizar um download por um link que, na verdade, acarretará em vírus.

Mesmo que todos os passos tenham sido feitos corretamente, ainda assim preste atenção a todos os softwares adicionais que o programa indica durante a instalação. Evite aceitar tudo durante o processo. Mesmo que não tenha malwares, ainda assim os adicionais podem diminuir a eficácia da sua máquina e deixá-la mais vulnerável.

Veja como a Insoft pode te ajudar nesse cenário digital! Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.