SGE – O ERP da Insoft

O Sistema de Gestão Empresarial SGE da Insoft Informática foi desenvolvido com o objetivo de fornecer as ferramentas necessárias para automatizar e integrar os processos de negócio da empresa em tempo real. Isto permite à empresa tomar decisões com base em informações que refletem o andamento da empresa.

O sistema possui módulos desde a gestão de compras até as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa para atender as necessidades de pequenas e médias empresas do comércio varejista até a indústria de transformação.

O SGE é uma solução própria desenvolvida pela Insoft, o que permite uma grande flexibilidade de adaptação do sistema aos processos das empresas permitindo um atendimento mais personalizado ao cliente incluindo as peculiaridades inerentes do negócio.

Módulos que o SGE possui:

  • ESTOQUE – Realiza o controle das movimentações de estoque (por empresa);
  • VENDAS – Controle de orçamento, consignação, ordens de serviço, pedidos de venda (sistema eletrônico de aprovação);
  • COMPRAS – Ordens de compra (sistema eletrônico de aprovação);
  • ATENDIMENTO – Agenda de compromissos (com agendamento automático de contatos com clientes);
  • CUSTOS – Atualização automática dos custos de produtos/serviços;
  • FINANCEIRO – Controle das receitas e despesas da empresa através do contas a pagar e receber;
  • DOCUMENTOS FISCAIS – Controle dos diversos tipos de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e, Nota Formulário e Cupom Fiscal) gerados pelo sistema.

 

MÓDULOS ADICIONAIS:

  • Fiscal: escrituração fiscal e gerenciamento das movimentações fiscais de entrada e saída;
  • Produção: configurador de estrutura de produtos e roteiro de produção;
  • Equipamentos de Proteção Individual (EPI): gerenciamento dos equipamentos de proteção individual;
  • CT-e: emissão e gerenciamento de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e);
  • Mobile: emissão de pedidos de venda remoto para smartphones e tablets Android;
  • Gestão de Pessoas: gerenciamento das informações dos colaboradores da empresa;
  • Contábil: mensuração dos registros contábeis;
  • TEF: permite pagamento com mais de 250 bandeiras de cartão de crédito/débito através da plataforma Scope.

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Módulo de contas a receber: organize as finanças e ajude o seu negócio a crescer

Quer saber por que contratar um sistema com módulo de contas a receber?

Primeiro, porque ele permite que você tenha total conhecimento e clareza do dinheiro que entra na empresa.

Dessa forma, além de ter uma visão mais ampla do seu negócio, você ainda vai ver uma boa quantia sobrar no final do mês.

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BLOCO K – Sua empresa está adequada para essa nova obrigação?

Você provavelmente já ouviu sobre o Bloco K, mas você sabe o que é e do que se trata?

A implantação do Bloco K é uma ação da Receita Federal que tem como objetivo diminuir a sonegação fiscal, ato considerado crime, de acordo com a lei N° 4.729, de 14 de julho de 1965.

Trata-se de uma das partes de informação do SPED Fiscal ICMS/IPI, que constitui no livro eletrônico de Registro de Controle da Produção e do Estoque.
O livro Registro de Controle da Produção e do Estoque é destinado à escrituração dos documentos fiscais e dos documentos de uso interno do estabelecimento, correspondentes às entradas e às saídas, à produção, bem como às quantidades dos estoques de mercadorias. Logo, o Bloco K está diretamente ligado ao estoque e ao controle de produção, fornecendo informações em tempo real sobre a produção, insumos e estoque final já escriturado (com descontos de entradas e saídas).

Com a chegada dessa obrigação, as empresas terão uma fiscalização mais rigorosa sobre os seus processos.

Todas as indústrias, ou empresas equiparadas a indústria, e estabelecimentos atacadistas serão obrigados a enviar de forma digital para a Receita Federal o Livro de Registro do Controle de Produção e do Estoque, através do arquivo digital SPED Fiscal EFD-ICMS/IPI.
Foram estabelecidos prazos para que o Bloco K entre em vigor em definitivo, e alguns deles começaram a valer a partir de 1° de janeiro de 2018. Contudo, nem todas as companhias estão preparadas para isso e a não observância das exigências legais pode resultar em multas e dores de cabeça com a Receita Federal.

E sua empresa, já está preparada para a implantação do Bloco K ?

Muitas empresas ainda não se deram conta de que esta nova obrigação exigirá não apenas a implantação de um sistema capaz de gerar os arquivos eletrônicos, mas também a revisão e adaptação de processos e regras de negócio no processo produtivo e de gestão de estoques para atender a nova legislação.
O ideal é que a implantação do Bloco K seja tratado como um projeto estratégico e com o envolvimento direto das áreas de negócio responsáveis pelos processos produtivo, engenharia, gestão de estoques e fiscal da empresa. Portanto, fique atento aos prazos não deixe para última hora!

O SGE está preparado para a geração do Bloco K e oferece o suporte necessário para que as empresas atendam as novas exigências legais de forma prática e precisa. Além disso, contamos com uma equipe de consultoria especializada que poderá auxiliar sua empresa em todo este projeto.

Entre em contato conosco, agende uma visita, tire todas as suas dúvidas sobre o Bloco K e saiba como a Insoft pode ajudar a sua empresa nesse processo.

5 passos para um CONTROLE DE EPI eficiente

Em síntese, os EPIs correspondem a todos os equipamentos de proteção individual que têm como função assegurar a manutenção da integridade física e a saúde dos profissionais durante a execução de seus serviços.

Ou seja, o uso de um Equipamento de Proteção Individual é essencial, mas somente o uso não é tudo, é preciso que as empresas desempenhem um controle de EPI conscientizando os trabalhadores sobre a forma correta de utilizar, oferecendo equipamentos de qualidade e que estejam dentro do prazo de vida útil.

Por essa razão, neste post mostramos como fazer um controle eficiente de EPI! Acompanhe os tópicos seguintes! Continue lendo 5 passos para um CONTROLE DE EPI eficiente

Como melhorar a retenção de clientes

Uma das mais eficazes formas de aumentar o faturamento, a longevidade e a previsibilidade de receita de uma empresa é melhorar a retenção de clientes.Isso porque, uma empresa com foco apenas para atrair novos clientes ao invés de cuidar melhor dos que estão na base está gastando mais. O especialista em Marketing Philip Kotler estima que conquistar um novo cliente custa de 5 a 7 vezes mais que manter um atual.

Quer dicas de como melhorar a retenção de clientes e aprender conceitos chaves para o bom desempenho do seu negócio?  Continue lendo Como melhorar a retenção de clientes

Administração de estoque: como um sistema ERP pode reduzir consideravelmente os gastos da empresa?

Que a boa administração de estoque é essencial em qualquer empresa com certeza você já sabe.

Mas será que é possível fazer esse processo de uma maneira mais eficiente e assim reduzir consideravelmente os custos da organização?

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Vantagens e desvantagens de manter o estoque mínimo

O estoque mínimo, que também é chamado de estoque de segurança, estoque de reserva, estoque de proteção, estoque de amortecimento ou buffer stocks vem sendo apontado como uma das melhores maneiras de aumentar o faturamento das empresas de forma mais sustentável.

E em tempos de crises e incertezas, como o que vivemos, essa pode ser a saída mais inteligente para o seu negócio, ou ainda, a sua única saída. Abordaremos neste tópico assuntos sobre as especificações do estoque mínimo, as vantagens e desvantagens e, caso você entenda que esse modelo pode ser aplicado na sua empresa, nós também ensinaremos a entender e calcular seu estoque da maneira mais simples possível. Continue lendo Vantagens e desvantagens de manter o estoque mínimo

Módulo de Controle de Estoque –  Invista na organização da sua empresa

Os sistemas de gestão reinventaram o controle e gerenciamento das tarefas em diversos setores de uma organização, mesmo as pequenas e médias empresas exigem um gerenciamento capacitado e flexível. A automatização dos processos de estoque organiza as informações dentro de um banco de dados e os cruza para gerar indicadores da relação entre oferta e demanda. Assim sendo, um software de gestão garante que não falte produtos na empresa e, também, que não haja o excesso deles. Para isso são necessárias análises constantes do fluxo de movimentação dos produtos, históricos de venda e prazos de entrega dos fornecedores. O sistema, além de possibilitar um novo modelo de organização e redistribuição dos produtos, permite uma nova performance que visa resultados financeiros.

Confira algumas vantagens fundamentais no sistema de gestão para automatizar o seu estoque: Continue lendo Módulo de Controle de Estoque –  Invista na organização da sua empresa