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Módulo de Controle de Estoque –  Invista na organização da sua empresa

Os sistemas de gestão reinventaram o controle e gerenciamento das tarefas em diversos setores de uma organização, mesmo as pequenas e médias empresas exigem um gerenciamento capacitado e flexível. A automatização dos processos de estoque organiza as informações dentro de um banco de dados e os cruza para gerar indicadores da relação entre oferta e demanda. Assim sendo, um software de gestão garante que não falte produtos na empresa e, também, que não haja o excesso deles. Para isso são necessárias análises constantes do fluxo de movimentação dos produtos, históricos de venda e prazos de entrega dos fornecedores. O sistema, além de possibilitar um novo modelo de organização e redistribuição dos produtos, permite uma nova performance que visa resultados financeiros.

Confira algumas vantagens fundamentais no sistema de gestão para automatizar o seu estoque: Continue lendo Módulo de Controle de Estoque –  Invista na organização da sua empresa

Inovação tecnológica: Por que é importante estar atento às mudanças e adaptar soluções no seu negócio?

Que a inovação tecnológica está cada vez mais presente no mundo você já sabe.

Mas será que é importante adaptar o seu negócio a essas constantes mudanças?

Pode ter certeza que sim, mesmo se a sua empresa já faz o uso de alguns sistemas inteligentes.

Isso mesmo!

Considere que a inovação não para de acontecer e que adaptar o seu negócio a novidades que vão oferecer mais facilidade no dia a dia é algo realmente estratégico.

Ficou interessado no assunto?

Então faça a leitura desse artigo!

Continue lendo Inovação tecnológica: Por que é importante estar atento às mudanças e adaptar soluções no seu negócio?

O que é CRM?

O que é CRM?

CRM são as iniciais de “Customer Relationship Management” ou, em português, Gestão de Relacionamento com o Cliente. O conceito de CRM resumidamente se dá em um conjunto de práticas, estratégias e tecnologias focado no cliente.

Uma das principais dificuldades para uma empresa é administrar a sua carteira de clientes. Às vezes, perde-se mais tempo tentando organizar todas as informações do processo de vendas do que fazendo o que mais importa para qualquer negócio: conquistar mais clientes!

 

Para que serve o CRM?

O CRM permite guardar todos os dados de clientes atuais e potenciais, facilitando o registro das atividades e ajuda a construir um histórico do cliente que contenha dados pessoais, dados relativos às compras, comunicação, situação financeira, entre outras informações, permitindo assim a análise do trabalho realizado e o desenvolvimento de novas estratégias.

Acessibilidade – Imagine que seu vendedor está indo para o trabalho e um cliente novo faça contato com ele. O que ele faz? Em uma situação como essa, ter um aplicativo do CRM no smartphone do vendedor pode ajudar. Por isso, é importante que um CRM seja acessível e compatível com dispositivos móveis.

Boa usabilidade – Um sistema de CRM deve ser fácil de mexer, não é mesmo? O programa precisa ser intuitivo, simples e fácil. Isso inclui, por exemplo, permitir que as informações que serão registradas estejam de acordo com a necessidade da empresa.

Permitir a automação de processos – O envio de e-mails, geração de listas para fazer ligações, direcionamento do cliente para o setor correto, são atividades que fazem parte do dia a dia de um vendedor. A função de um sistema de CRM é facilitar a rotina de trabalho dos colaboradores da sua empresa.

Possibilitar o controle de oportunidades – É interessante ter um fluxo de trabalho no qual, cada etapa siga uma hierarquia e um conjunto pré-estabelecido de regras. Assim, fica mais fácil a comunicação entre os colaboradores e os departamentos da empresa. Outro ponto importante para um CRM eficiente, é ter fácil criação de painéis que mostram as métricas e indicadores necessários para alcançar os objetivos da empresa.

Conselho final

O sistema de CRM funciona como o cérebro do seu negócio e, sem esse órgão vital, nada funciona. Logo, invista na saúde dele!

Expansão de Mercado: Chegou a hora de sua empresa avançar?

Se você tem consciência de que o crescimento do seu negócio é viável, é hora de pensar no melhor modelo a seguir
O mercado já sinalizou que tem demanda para o seu produto ou serviço e você considera que tem a estrutura adequada para expandir? Chegou a hora de avançar na ideia de ampliar sua atuação. Mas, resta ainda uma dúvida: que modelo de crescimento escolher?Há muitas formas de expandir um negócio, mas você precisa ter profundo conhecimento da sua empresa para escolher a estratégia certa, que vai possibilitar o crescimento desejado.

Vamos destacar alguns modelos praticados por empreendedores que buscam crescimento de alto impacto, bem como suas vantagens e desvantagens.

O primeiro modelo é: abrir outra unidade própria. Essa costuma ser a primeira ideia que surge quando se trata de expandir. No entanto, é uma possibilidade que precisa ser analisada com muito cuidado. Se você está considerando dar esse passo, precisa conhecer as dicas da consultora norte-americana Frances McGuchin, especialista em pequenos negócios. Elas podem ser encontradas no site Entrepreneur:

  • Certifique-se de que você esteja obtendo um lucro consistente, e de que os negócios tenham crescido de forma estável nos últimos anos.
  • Olhe para as tendências, tanto econômicas quanto de consumo, para encontrar indicadores de que sua companhia terá fôlego para crescer.
  • Prepare um plano de negócios integral para a nova unidade.
  • Escolha a localidade com base no que é melhor para os negócios, e não para a sua carteira.


Lucratividade em dobro, trabalho também

Já que toda a receita gerada por uma unidade própria vai para o caixa da sua empresa, esse modelo de expansão costuma ser bastante lucrativo. É também uma forma segura de manter o controle de sua expansão, uma vez que você estará no comando de todas as novas operações. Mas considere que o trabalho vai crescer na mesma medida, e a imagem da sua marca estará em jogo se você perder a essência que deu origem à empresa.


Duas palavrinhas cruciais: custo fixo

A questão do financiamento também deve estar no centro do seu radar.

Ainda que traga muitas vantagens, abrir e administrar outra unidade gera um aumento expressivo dos custos fixos. Por isso, é fundamental ter certeza de que este é o caminho certo e existe interesse do público-alvo. Também é preciso avaliar o prazo de retorno do investimento e a capacidade de cumprir os compromissos financeiros até lá.

Fonte: Sebrae

ERP para e-commerce: a importância da integração entre a loja virtual e o sistema ERP

ERP para e-commerce: a importância da integração entre a loja virtual e o sistema ERP

Você tem ou está pensando em ter uma loja virtual e tem avaliado a possibilidade de incluir um ERP para e-commerce?

Então está no lugar certo, pois nesse artigo vou contar tudo sobre o assunto.

Na verdade a sua dúvida é se vale ou não a pena investir em um sistema ERP, certo? Continue lendo ERP para e-commerce: a importância da integração entre a loja virtual e o sistema ERP

ERP: Por que esse sistema integrado é indispensável para quem quer crescer?

Muito mais do que um sistema de gestão, o ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um fator essencial para o gerenciamento de todos os processos de uma empresa.

De forma geral, ele auxilia um negócio a se tornar mais competitivo e a se desenvolver de maneira sustentável, tudo isso a partir do ganho de tempo, da redução de perdas e da melhoria da produtividade que ele proporciona. Continue lendo ERP: Por que esse sistema integrado é indispensável para quem quer crescer?

Obrigatoriedade do código de barras para a emissão de nota fiscal eletrônica – Conheça a nova NF-e 4.0

O código de barras na emissão de nota fiscal eletrônica, conhecida como NF-e, é essencial para as empresas devido a uma obrigatoriedade que começou em 1 de julho e 2011 em todo o país.

A exigência vale para as operações de venda, mas também para entrada, remessa simples, transferência, entre outras.

As vantagens desse processo é que ele agiliza a compra de mercadorias, melhora a organização do estoque, reduz custos, elimina erros de digitação, diminui o tempo de parada de mercadorias nos postos fiscais e simplifica o envio de obrigações acessórias. Continue lendo Obrigatoriedade do código de barras para a emissão de nota fiscal eletrônica – Conheça a nova NF-e 4.0

Benefícios do SGE

O Sistema de Gestão Empresarial (SGE) da Insoft Informática foi desenvolvido com o objetivo de fornecer as ferramentas necessárias para automatizar e integrar os processos de negócio da empresa em tempo real.

Confira os benefícios:

✔ Controle dos processos e informações da empresa
✔ Integração entre os diversos setores da empresa
✔ Otimização da troca de informações entre os setores da empresa
✔ Padronização e controle mais apurado dos processos
✔ Eliminação da redundância de atividades da empresa
✔ Aumento na eficiência da empresa
✔ Maior precisão das informações acerca dos processos da empresa
✔ Apuração dos prazos de compra/fabricação/entrega e custos dos produtos
✔ Acompanhamento do processo produtivo
✔ Gerenciamento de pessoal
✔ Sistema intuitivo e padronizado que permite aprendizado rápido de suas funcionalidades

Além disso, é importante apontar que o SGE é desenvolvido pela Insoft e por isso possui flexibilidade para adaptar ou melhorar os seus processos internos.
Continue lendo Benefícios do SGE