Arquivos da categoria: SGE – Sistema de Gestão Empresarial

Principais benefícios de um Sistema de Gestão – Redução de Custos

A medida que as empresas crescem, suas operações se tornam cada vez mais complexas.

Eficiência. Uma solução ERP elimina processos repetitivos e reduz a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também simplificará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente a inserção dos dados, independentemente do departamento em que estiverem trabalhando.

Colaboração. A colaboração entre departamentos é uma parte crucial e muitas vezes necessária do negócio. Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados, todas as informações serão alocadas em um único local, garantindo que todos os dados sejam precisos e exclusivos.

Redução de custos. Com uma fonte de informações precisa e em tempo real, o software ERP reduz os custos administrativos e operacionais permitindo o gerenciamento das operações, evitando atrasos e ajudando na tomada de decisão uma forma ágil.

Relatórios. O software ERP disponibiliza relatórios de forma fácil e personalizável, possibilitando que sua empresa possa responder as solicitações de dados complexas com mais facilidade.

Produtividade. Economize tempo e aumente os níveis de produtividade. Ao ter processos automatizados, os usuários têm mais tempo para trabalhar em outros projetos e tarefas urgentes.

Planejamento Estratégico

Elaborar um planejamento estratégico exige esforço, dedicação e toma algum tempo também. Porém, quando implementado, traz ganhos tão relevantes para empresa que faz valer a pena todo o esforço empreendido. O seu acompanhamento sistemático identifica possíveis necessidades de ajustes e oportunidades.

Alguns benefícios do planejamento estratégico:

  • Maior flexibilidade;
  • Agilidade nas tomadas de decisões;
  • Busca de informações rápidas e precisas;
  • Monitoramento e controle dos processos.

Você pode contar com um sistema de gestão, o qual permite um controle eficiente do planejamento estratégico, com baixo custo e otimização de vários processos, constituindo-se assim, um diferencial para os negócios.

Quer saber mais sobre essa solução da Insoft? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.

Sinais que está na hora de investir em ERP

Provavelmente você já ouviu falar que implementar um sistema de gestão é o caminho natural para uma empresa. Mas qual é a hora certa de investir em um sistema integrado de gestão? A seguir, veja alguns sinais de que sua empresa deve investir em um ERP:

Os resultados de planilhas não estão batendo

Você tem uma equipe de confiança e organizada, mas alguns relatórios e planilhas mostram números incoerentes. Isso quer dizer que a comunicação entre um setor e outro pode não estar funcionando.

Os sistemas de ERP conseguem integrar todos os setores e operações de uma empresa. Se cada setor tem seu software ou planilha e trabalha de uma maneira não integrada, a geração de informações por vários locais podem causar confusão. Quando este tipo de situação é frequente e está comprometendo a avaliação e a tomada de decisões importantes na empresa, vale a pena optar por um software de gestão, pois as informações serão armazenadas e retiradas de um só lugar. Tornando tudo automatizado você estará evitando erro humano e dando agilidade à troca de informações.

Problemas frequentes com o estoque

Em um mês você se dá conta de que comprou muito de um produto que nem é tão procurado. Ou então ao contrário: as vendas superaram as expectativas e as prateleiras ficaram vazias. Isso mostra um problema no planejamento de estoque.

O planejamento de estoque deve ser feito de maneira organizada e coordenada com os setores de compras e vendas e deve ser totalmente vinculado ao setor financeiro da empresa. Afinal, é ele quem vai dizer se há caixa para certas operações.

A implantação de um ERP traz consigo a expectativa de melhor controle do estoque da empresa.

E aí, a sua empresa possui algum desses sinais? Está pensando em adquirir um software de gestão? Entre em contato com a gente se tem alguma dúvida de como implementar um ERP! Nós podemos te ajudar!

SGE Mobile

SGE Mobile é a solução ideal para sua equipe de vendas externas trazendo mobilidade e agilidade para sua empresa.

Veja as vantagens de utilizar um aplicativo para gerenciamento de pedidos:

– EMISSÃO DE PEDIDOS

Emita seus pedidos de forma simples e prática.

– CONSULTA DE CLIENTES E HISTÓRICOS DE COMPRA

Tenha o cadastro de clientes atualizadas com históricos de compras efetivadas.

– AGENDA DE COMPROMISSOS

Agenda de compromissos disponível da palma da sua mão.

– CONSULTA DE PREÇOS DE PRODUTOS

Catálogo completo de preços e produtos.

– INTEGRAÇÃO COM ERP | SGE

Atualização de forma fácil com sistema SGE.

– APLICATIVO FÁCIL E INTUITIVO DE USAR

Papel do ERP no controle de contas

Em um mercado competitivo como o que se apresenta atualmente em todos os setores, realizar um controle de contas é essencial para qualquer tipo de empresa.

Sistemas para gestão financeira:

Fazer o controle financeiro e realizá-lo manualmente a partir do uso de tabelas, calculadoras ou planilhas de Excel é um problema que pode gerar uma grande quantidade de erros e um longo tempo de trabalho perdido. Além disso, a falta de integração com outros setores da empresa acaba impossibilitando a tomada de decisão ágil e precisa.

Com o passar do tempo os sistemas de gestão trouxeram vantagens competitivas para as empresas, processando as informações de uma forma rápida e segura, possibilitando que os gestores possam ter um olhar completo sobre a área financeira tomando medidas gerencias com mais segurança.

Informações atualizadas e disponível para todos setores:

Com a utilização de um sistema de gestão, as informações estarão sempre atualizadas e disponíveis para todas áreas da empresa de uma forma simples e rápida.

A aquisição de um sistema de gestão se faz necessário para qualquer empresa que busca um efetivo controle de contas, para agregar vantagens competitivas de auxilio aos gestores nas tomadas de decisão.

A principal diferença é que, com a adoção de um sistema de gestão, as horas gastas nas atividades cotidianas se transformam em minutos; a consulta a várias planilhas deixa de existir e qualquer informação de qualquer área da empresa, está sempre a um clique de você.

Motivos para pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial

1. Otimização e cuidados com desperdícios: controlar a saúde financeira do negócio e tomar decisões assertivas no momento correto é muito importante quando falamos em finanças. Ter um sistema que permite gerar informações confiáveis para esta área pode ser a diferença entre pagar juros altos ou aplicar sua lucratividade em ofertas mais rentáveis.

2. Agilidade no atendimento de entregas e diminuição nos custos de estoques: pequenas empresas precisam de agilidade de entrega e, ao mesmo tempo, manutenção de um estoque enxuto para atender a demanda. Ter um sistema que permita buscar com facilidade os produtos a serem entregues, criar caminhos de entregas e monitorar o excesso de armazenagens torna a empresa mais competitiva e desejada como fornecedora.

3. Gestão de vendas eficiente e organizada: através de automações e tecnologia é possível ajustar a comunicação da área comercial com as demais áreas da empresa.
Um sistema de gestão deve facilitar a entrada de pedidos, calcular todos os impostos, taxas e despesas, permitindo que a área comercial faça as melhores negociações, atendendo clientes e as metas da empresa. Hoje, com os sistemas de gestão empresarial, já é possível disponibilizar para pequenas empresas várias formas de entradas de pedidos feitas diretamente pelos vendedores e representantes em campo.

Saiba a importância de um sistema de gestão em tempos de crise

Eficiência:

Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz muito a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também simplificará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente a coleta de dados pelas empresas.

Informação Integrada:

Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora estão localizadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatórios:

O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a solicitações de dados complexas com mais facilidade.

Serviço ao cliente. É mais fácil fornecer um serviço ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e serviço ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar os relacionamentos com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e à história dos clientes.

Segurança:

Um novo sistema melhorará a precisão, consistência e segurança dos dados.

Quer mais controle e agilidade no seu dia a dia? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas. 

Quanto custa não investir em tecnologia para a gestão?

De acordo com Robinson Oscar Klein – CEO na CIGAM, a tecnologia é fundamental para melhorar a gestão e a operação de negócios dos mais variados segmentos, já não resta dúvidas. É notável as melhorias que um sistema de gestão traz para o seu negócio, potencializando o trabalho, melhorando a produtividade, competitividade e ampliando a geração de receita.

Por outro lado, quanto custa não o ter? Isso equivale a perguntar quanto custa não ter controle sobre todos os processos, do backoffice ao ponto de venda, passando por todos os departamentos, documentos, procedimentos e pessoas.

Qual o custo de não automatizar tarefas que podem perfeitamente ser executadas por um software, disponibilizando recursos humanos para ações estratégicas? Quanto se gasta ao não ter controle sobre processos operacionais, arcando com erros e retrabalho? Qual a perda por não ter à mão dados claros para a gestão assertiva de todas as áreas do negócio?
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Complicou? A Insoft descomplica! – CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Toda empresa realiza transações financeiras no seu dia a dia como pagamentos, recebimentos, transferências, investimentos, entre outros. Dependendo do volume destas transações os extratos bancários podem não refletir com exatidão a sua posição financeira no período.
O processo de comparação dos extratos bancários com os controles internos da empresa, chamado de conciliação bancária, permite garantir a exatidão os valores disponíveis nas contas. Qualquer diferença nos valores durante a conciliação poderá ser resolvida através de lançamentos complementares e estornos.
A conciliação bancária é de suma importância para a saúde financeira de sua empresa, pois por meio dos saldos bancários, os administradores tomarão decisões estratégicas para o negócio com base em valores fidedignos à realidade financeira da empresa.
O SGE da Insoft dispõe dessa importante ferramenta para tornar o seu dia-a-dia mais produtivo. Integrado aos cadastros do contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e o módulo contabilidade, o SGE permite conciliar extratos bancários importados com os lançamentos internos da empresa.
Interessados em saber mais sobre esta ferramenta? Entre em contato conosco.
Saiba mais sobre o SGE: http://insoftinformatica.com.br/erp/sge

Conheça o documento que substituirá o Cupom Fiscal!

A Emissão da NFC-e – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica tem como objetivo substituir o uso do tradicional cupom fiscal. Com a substituição dos atuais documentos em papel, utilizados no comércio, reduzindo custos de obrigações acessórias aos contribuintes e ao mesmo tempo possibilita o aprimoramento do controle fiscal.

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A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) tem como objetivo oferecer uma nova alternativa para os documentos fiscais que registram operações em que o destinatário seja consumidor final. Uma alternativa totalmente eletrônica, a NFC-e possui validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, para o controle e fiscalização do varejo, semelhante ao padrão da Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Assim que emitida, a NFC-e pode ser consultada digitalmente, permitindo a conferência da validade e autenticidade do documento fiscal recebido.
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