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A importância da organização do fluxo de informações: ERP, uma ferramenta para integrar sua empresa

O ERP, Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, tem como principal função otimizar a comunicação entre todas as áreas da empresa. Isto possibilita um melhor fluxo de informações, otimizando os processos através de um software.

O SGE, sistema ERP da Insoft, integra todos os setores e etapas de uma empresa, desde um pedido até a produção e a entrega do produto, por exemplo. Ele facilita o fluxo de informações entre departamentos e suas atividades, organizando a interação entre um conjunto de informações, de forma a consolidar todas as operações do negócio em uma única interface de sistema.

A confiabilidade dos dados e a possibilidade de monitoramento em tempo real são fatores indispensáveis para qualquer empresa que possui o desejo de ser competitiva no mercado. Ao acompanhar e gerenciar todos os processos, desde produção, venda e faturamento, a empresa ganha tempo, diminui gastos e controla e entende melhor todas as etapas que levam a um serviço ou produto final.

Ainda tem dúvidas quanto as vantagens de possuir um sistema de ERP integrado? Conte com a Insoft para descomplicar.

Sistema ERP integrado mantém a contabilidade em dia

O dia 22 de setembro é considerado o Dia do Contador, profissional fundamental para a gestão empresarial. A organização contábil é um recurso fundamental para ajudar o empreendedor a buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira. Para que esta união de forças aconteça com eficácia é possível realizar integração ao escritório contábil através do sistema de gestão da Insoft, o SGE.

O contador é muito mais do que um profissional que irá garantir o cumprimento legal das obrigações fiscais e apurar impostos. Ele atua como consultor, considerando as finanças da empresa estrategicamente, pensando em questões gerenciais, tributárias e contábeis.

São inúmeras as vantagens de integração entre o escritório contábil e a empresa. Imagine uma contabilidade sem papelada e burocracia, sem necessidade de enviar documentos, notas fiscais por e-mail ou malotes, tendo a garantia de que todas as obrigações formais, fiscais e financeiras sejam feitas por meio de um sistema de gestão integrado.

Com as informações integradas, o tempo deste processamento de dados é reduzido, uma vez que elimina a necessidade de cadastro manual de informações. Com o trabalho mais rápido, os alinhamentos entre escritório de contabilidade e empresa se tornam muito vantajosos. A entrega das obrigações e tributos para pagamento adiantada também é uma das vantagens.

Complicou? A Insoft descomplica. Conheça mais sobre o sistema de gestão da Insoft.

Principais benefícios do ERP da Insoft – SGE

Existem muitas vantagens na implementação de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Veja 4 benefícios mais comuns de um sistema ERP.

Eficiência – Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados.

Informações integradas – Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora são armazenadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatório – O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente.

Atendimento ao Cliente – É mais fácil fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes.

Acelere suas vendas com o ERP Mobile!

Usando tecnologia em seu negócio

A tecnologia móvel de vendas permite que todos os processos de negócios sejam afastados dos limites da empresa, melhorando a eficiência, inteligência de negócios e desempenho.

Os sistemas de ERP tradicionais geralmente limitam o acesso da empresa, oferecendo pouca flexibilidade sendo incapaz de se adequar às formas modernas de trabalho.

A tecnologia móvel economiza custos e melhora a eficiência

O SGE Mobile é um módulo complementar do SGE – Sistema de Gestão Empresarial da Insoft. Com o SGE Mobile para tablets e smartphones Android, você poderá realizar tarefas longe de sua empresa, e sem conexão com a internet. As principais funções do SGE Mobile são:

* Emissão de Pedidos;

* Emissão de Compromissos;

* Emissão de Ordem de Serviço;

* Consulta de Preços de Produtos;

* Consulta de Clientes;

* Envio do resumo do pedido por e-mail;

A sincronização dos dados entre tablete / smartphone e o sistema de gestão é feito conforme a necessidade, utilizando a rede wi-fi da empresa ou conexão 4G com a internet.

Dados precisos e em tempo real

Além do acesso a informações vitais em movimento, a tecnologia móvel permite atualizar e alterar os dados conforme são coletados.

Esses fatores ajudam a sua equipe a ter acesso às informações necessárias para acelerar as vendas e tornar o seu negócio muito mais competitivo.

Não há dúvida de que o uso de tecnologia no setor comercial pode impulsionar suas vendas, melhorar o desempenho da equipe, auxiliar na gestão de seus processos e aumentar a produtividade do negócio, não é verdade?

O avanço da tecnologia percorreu um longo caminho. As novas tecnologias oferecem mais funcionalidades de produtividade, colaboração e eficiência do que nunca. Dê uma olhada em seu processo de vendas. A tecnologia poderia eliminar todos os seus obstáculos e acelerar suas vendas?

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como uma sistema de gestão pode auxiliar sua empresa?

Ao executar um negócio, estamos sempre nos esforçando para melhorar nossas operações de uma forma ou de outra. Uma das melhores maneiras pelas quais as empresas nos setores do comercio e da indústria podem gerenciar seus processos críticos, é usando um sistema de gestão empresarial, como o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Os sistemas ERP oferecem às empresas a oportunidade de coordenar uma variedade de processos, apresentando um maior controle e uma visão geral do seu fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é melhorado, todos os processos são simplificados e o acesso é feito através de interfaces amigáveis, os funcionários conseguem adquirir as informações relevantes que são necessárias para fazer seu trabalho. O software ERP facilita o trabalho de cada funcionário, o que leva ao aumento da produtividade.

Comunicação interna aprimorada

O ERP suprime as barreiras de informação entre departamentos, integrando e melhorando a comunicação interna.

Segurança da informação

Um único sistema integrado também permite um gerenciamento mais efetivo das permissões de acesso e da segurança de dados. Isso garante que apenas a equipe apropriada possa tomar ações específicas.

Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento de produtos em toda a organização, desde a entrada da matéria-prima até a entrega de produtos acabados aos clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

ERP X CRM

O ERP e o CRM tem funções bem diferentes, mas ambos são usados ​​para aumentar a lucratividade de uma empresa.

Como suas funcionalidades principais são completamente diferentes, é melhor para uma empresa olhar para eles como sistemas separados e autônomos. Quando visto separadamente, é mais fácil ver como o ERP e o CRM desempenham um papel na melhoria da eficiência e no aumento das vendas.

ERP – Enterprise Resource Planning / Planejamento dos recursos da empresa

Os sistemas ERP são voltados totalmente para a gestão interna. Sua principal funcionalidade é organizar áreas, como contabilidade, RH, estoque, avanço de produção e, principalmente, a área financeira. Embora seja aplicado por executivos e administradores, ele pode ser usado também por membros das áreas de RH, contabilidade e logística.

O ERP é mais adequado para empresas de pequeno, médio e grande porte, que estão em crescimento e precisam manter uma coesão e padronização de seus processos em todos os pontos.

Com este sistema, você tem um controle melhor da sua empresa, no que diz respeito às informações financeiras, com entrada e saída de dinheiro, custos, gastos, emissão de nota, controle de inadimplentes, etc.

CRM – Customer Relationship Management / Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente – Organização em 360º das vendas

Já os CRM´s são voltados diretamente para as áreas comerciais: vendas, marketing e relacionamento. Tanto para as atividades do gestor, que vai montar planejamentos a curto, médio e longo prazos de forma mais estratégica e exata, quanto para o uso diário dos executivos. Tudo isso dá um panorama de atividades mais apurado, ocasionando um resultado de vendas cada vez melhor.

O CRM será de uso dos gestores e administradores, especialmente os que estão relacionados às vendas e ao marketing, cada um trabalhando de acordo com sua área. Além disso, é um sistema de uso diário dos vendedores – substituindo planilhas e blocos de papel – afinal, são os executivos que vão gerar as informações estratégicas para melhorar o potencial das vendas.

O que é ERP? Para que serve esse software?

Quando você procura por “ERP” na internet, a quantidade informações que aparece pode ser esmagadora – para não mencionar um pouco confuso. Todo site parece ter sua própria definição de ERP. Essas diferenças, no entanto, mostram como o ERP pode ser uma ferramenta tão poderosa para seu negócio.

Aqui está uma breve introdução do ERP, mostrando algumas funcionalidades para automatizar o dia a dia das empresas.

O ERP “Enterprise Resource Planning”, mas mesmo com seu nome completo não fornece muita luz sobre o real significado e o que ele faz. Para isso, você precisa dar um passo atrás e pensar sobre todos os vários processos que são essenciais para a execução de um negócio, incluindo gerenciamento de inventário, pedidos, contabilidade, financeiro entre outros processos que compõem uma empresa. No seu nível mais básico, o software ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.

A característica central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções. Na prática, isso significa que funcionários em diferentes divisões – por exemplo, contabilidade e vendas – podem confiar na mesma informação para suas necessidades específicas.

O software ERP também oferece relatórios atualizados. Em vez de obrigar funcionários a manter bancos de dados e planilhas separadas, que precisam ser mesclados manualmente para gerar relatórios, as soluções ERP permitem que a equipe extraia informações de um sistema em tempo real, facilitando as novas ações e tornando o processo ágil e eficiente.

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Como um ERP pode trazer economia para sua empresa?

Além de ser eficiente e agradável de usar, um sistema ERP bem implementado pode poupar tempo e dinheiro. Aqui estão 3 benefícios de economia de dinheiro no uso de um Sistema de Gestão.

 1) Eficiência automatizando todos os processos:

A automatização de processos, como gerenciamento de pedidos, faturamento, despesas e financeiro, pode simplificar significativamente suas operações diárias e economizar tempo e dinheiro para sua organização. A automação também ajuda a reduzir os erros humanos e a duplicação de esforços.

2) Escalabilidade = economia de custos:

Como os ERP são escaláveis, você poderá desenvolver novas funções dentro do sistema conforme a necessidade da empresa. O fácil gerenciamento dos processos significa que seu departamento de TI não precisará mais procurar, instalar e manter vários programas, gerando uma economia significativa nos custos operacionais.

3) Melhor visibilidade:

Ter um negócio no mercado atual não deve ser uma aposta. Com ajuda de um ERP todos os seus dados estarão disponíveis em tempo real, isso trará a oportunidade de tomar decisões de negócios instantaneamente sem ter que pesquisar por várias fontes de dados.

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3 maneiras no qual o ERP Insoft pode ajudar a aumentar sua produtividade

Saiba como aumentar sua produtividade

Toda empresa trabalha para acelerar seu crescimento. Mesmo quando as condições econômicas são voláteis e a alta direção concentra-se em reduzir os custos. Incentivar as equipes de vendas para melhorar os números de receita é ainda primordial e a escolha de uma solução ERP integrada pode contribuir significativamente para melhorar o crescimento da empresa ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação do cliente e a produtividade dos funcionários.

Aqui estão 3 maneiras de melhorar as oportunidades de crescimento com uma solução ERP integrada:

Gerenciamento das informações:

Ao acessar relatórios analíticos e métricas de desempenho, você e sua equipe de vendas podem trabalhar juntos para ajustar estratégias que não estão funcionando atualmente criando novas estratégias e gerando novas oportunidades de negócio.

Rastreamento e acompanhamento de pedidos:

Os sistemas de ERP tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, de estoque e de receita, apresentando uma previsão de vendas mais completa. Essas informações atualizadas ajudam sua equipe a ficar mais próxima do processo que leva o produto até o cliente final.

Comunicação interna aprimorada:

O ERP ajuda a quebrar as barreiras de informação entre departamentos, oferecendo uma melhor visibilidade da empresa, permitindo uma colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.

Com estas dicas em mente, é claro que um sistema de ERP não só melhora a eficiência do negócio, mas também afeta diretamente as receitas. Entre em contato com a Insoft e tire todas suas dúvidas.

 

Por que ter informações atualizadas em tempo real?

No mundo dos negócios que evolui a cada dia que passa, um sistema de ERP avançado e moderno não é mais apenas uma chave para o sucesso, mas um elemento central de sobrevivência. Se a sua empresa tem dificuldade em executar relatórios em tempo real, se seus funcionários perdem tempo inserindo os mesmos dados em vários sistemas, se as métricas da empresa são calculadas à mão ou em planilhas, significa que sua empresa necessita urgentemente de um software de gestão empresarial.

Segue abaixo como seu software ERP pode ser extremamente eficiente e gerar enormes melhorias em qualquer organização:

– Integrando todos os aspectos do seu negócio usando apenas uma solução.

– Habilitando informações em tempo real em toda a organização.

– Ajudando a definir processos de negócios essenciais e monitorá-los ao longo do tempo.

– Protegendo dados críticos de negócios.

– Permitindo que você planeje e faça projeções com base em ordens e previsões existentes.

Com os benefícios acima, a importância do software ERP no clima competitivo é muito claro para sua empresa. Usando uma solução ERP, toda a organização tem acesso a informações precisas em tempo real que permitem a todos tomar decisões mais rápidas e mais efetivas. Além disso, o software ERP ajuda a eliminar sistemas e processos redundantes, reduzindo drasticamente o custo total da realização de negócios.

Quer saber mais sobre as soluções da Insoft? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.