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O que é ERP? Para que serve esse software?

Quando você procura por “ERP” na internet, a quantidade informações que aparece pode ser esmagadora – para não mencionar um pouco confuso. Todo site parece ter sua própria definição de ERP. Essas diferenças, no entanto, mostram como o ERP pode ser uma ferramenta tão poderosa para seu negócio.

Aqui está uma breve introdução do ERP, mostrando algumas funcionalidades para automatizar o dia a dia das empresas.

O ERP “Enterprise Resource Planning”, mas mesmo com seu nome completo não fornece muita luz sobre o real significado e o que ele faz. Para isso, você precisa dar um passo atrás e pensar sobre todos os vários processos que são essenciais para a execução de um negócio, incluindo gerenciamento de inventário, pedidos, contabilidade, financeiro entre outros processos que compõem uma empresa. No seu nível mais básico, o software ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.

A característica central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções. Na prática, isso significa que funcionários em diferentes divisões – por exemplo, contabilidade e vendas – podem confiar na mesma informação para suas necessidades específicas.

O software ERP também oferece relatórios atualizados. Em vez de obrigar funcionários a manter bancos de dados e planilhas separadas, que precisam ser mesclados manualmente para gerar relatórios, as soluções ERP permitem que a equipe extraia informações de um sistema em tempo real, facilitando as novas ações e tornando o processo ágil e eficiente.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como um ERP pode trazer economia para sua empresa?

Além de ser eficiente e agradável de usar, um sistema ERP bem implementado pode poupar tempo e dinheiro. Aqui estão 3 benefícios de economia de dinheiro no uso de um Sistema de Gestão.

 1) Eficiência automatizando todos os processos:

A automatização de processos, como gerenciamento de pedidos, faturamento, despesas e financeiro, pode simplificar significativamente suas operações diárias e economizar tempo e dinheiro para sua organização. A automação também ajuda a reduzir os erros humanos e a duplicação de esforços.

2) Escalabilidade = economia de custos:

Como os ERP são escaláveis, você poderá desenvolver novas funções dentro do sistema conforme a necessidade da empresa. O fácil gerenciamento dos processos significa que seu departamento de TI não precisará mais procurar, instalar e manter vários programas, gerando uma economia significativa nos custos operacionais.

3) Melhor visibilidade:

Ter um negócio no mercado atual não deve ser uma aposta. Com ajuda de um ERP todos os seus dados estarão disponíveis em tempo real, isso trará a oportunidade de tomar decisões de negócios instantaneamente sem ter que pesquisar por várias fontes de dados.

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3 maneiras no qual o ERP Insoft pode ajudar a aumentar sua produtividade

Saiba como aumentar sua produtividade

Toda empresa trabalha para acelerar seu crescimento. Mesmo quando as condições econômicas são voláteis e a alta direção concentra-se em reduzir os custos. Incentivar as equipes de vendas para melhorar os números de receita é ainda primordial e a escolha de uma solução ERP integrada pode contribuir significativamente para melhorar o crescimento da empresa ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação do cliente e a produtividade dos funcionários.

Aqui estão 3 maneiras de melhorar as oportunidades de crescimento com uma solução ERP integrada:

Gerenciamento das informações:

Ao acessar relatórios analíticos e métricas de desempenho, você e sua equipe de vendas podem trabalhar juntos para ajustar estratégias que não estão funcionando atualmente criando novas estratégias e gerando novas oportunidades de negócio.

Rastreamento e acompanhamento de pedidos:

Os sistemas de ERP tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, de estoque e de receita, apresentando uma previsão de vendas mais completa. Essas informações atualizadas ajudam sua equipe a ficar mais próxima do processo que leva o produto até o cliente final.

Comunicação interna aprimorada:

O ERP ajuda a quebrar as barreiras de informação entre departamentos, oferecendo uma melhor visibilidade da empresa, permitindo uma colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.

Com estas dicas em mente, é claro que um sistema de ERP não só melhora a eficiência do negócio, mas também afeta diretamente as receitas. Entre em contato com a Insoft e tire todas suas dúvidas.

 

Por que ter informações atualizadas em tempo real?

No mundo dos negócios que evolui a cada dia que passa, um sistema de ERP avançado e moderno não é mais apenas uma chave para o sucesso, mas um elemento central de sobrevivência. Se a sua empresa tem dificuldade em executar relatórios em tempo real, se seus funcionários perdem tempo inserindo os mesmos dados em vários sistemas, se as métricas da empresa são calculadas à mão ou em planilhas, significa que sua empresa necessita urgentemente de um software de gestão empresarial.

Segue abaixo como seu software ERP pode ser extremamente eficiente e gerar enormes melhorias em qualquer organização:

– Integrando todos os aspectos do seu negócio usando apenas uma solução.

– Habilitando informações em tempo real em toda a organização.

– Ajudando a definir processos de negócios essenciais e monitorá-los ao longo do tempo.

– Protegendo dados críticos de negócios.

– Permitindo que você planeje e faça projeções com base em ordens e previsões existentes.

Com os benefícios acima, a importância do software ERP no clima competitivo é muito claro para sua empresa. Usando uma solução ERP, toda a organização tem acesso a informações precisas em tempo real que permitem a todos tomar decisões mais rápidas e mais efetivas. Além disso, o software ERP ajuda a eliminar sistemas e processos redundantes, reduzindo drasticamente o custo total da realização de negócios.

Quer saber mais sobre as soluções da Insoft? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.

Principais benefícios de um Sistema de Gestão – Redução de Custos

A medida que as empresas crescem, suas operações se tornam cada vez mais complexas.

Eficiência. Uma solução ERP elimina processos repetitivos e reduz a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também simplificará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente a inserção dos dados, independentemente do departamento em que estiverem trabalhando.

Colaboração. A colaboração entre departamentos é uma parte crucial e muitas vezes necessária do negócio. Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados, todas as informações serão alocadas em um único local, garantindo que todos os dados sejam precisos e exclusivos.

Redução de custos. Com uma fonte de informações precisa e em tempo real, o software ERP reduz os custos administrativos e operacionais permitindo o gerenciamento das operações, evitando atrasos e ajudando na tomada de decisão uma forma ágil.

Relatórios. O software ERP disponibiliza relatórios de forma fácil e personalizável, possibilitando que sua empresa possa responder as solicitações de dados complexas com mais facilidade.

Produtividade. Economize tempo e aumente os níveis de produtividade. Ao ter processos automatizados, os usuários têm mais tempo para trabalhar em outros projetos e tarefas urgentes.

Planejamento Estratégico

Elaborar um planejamento estratégico exige esforço, dedicação e toma algum tempo também. Porém, quando implementado, traz ganhos tão relevantes para empresa que faz valer a pena todo o esforço empreendido. O seu acompanhamento sistemático identifica possíveis necessidades de ajustes e oportunidades.

Alguns benefícios do planejamento estratégico:

  • Maior flexibilidade;
  • Agilidade nas tomadas de decisões;
  • Busca de informações rápidas e precisas;
  • Monitoramento e controle dos processos.

Você pode contar com um sistema de gestão, o qual permite um controle eficiente do planejamento estratégico, com baixo custo e otimização de vários processos, constituindo-se assim, um diferencial para os negócios.

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Sinais que está na hora de investir em ERP

Provavelmente você já ouviu falar que implementar um sistema de gestão é o caminho natural para uma empresa. Mas qual é a hora certa de investir em um sistema integrado de gestão? A seguir, veja alguns sinais de que sua empresa deve investir em um ERP:

Os resultados de planilhas não estão batendo

Você tem uma equipe de confiança e organizada, mas alguns relatórios e planilhas mostram números incoerentes. Isso quer dizer que a comunicação entre um setor e outro pode não estar funcionando.

Os sistemas de ERP conseguem integrar todos os setores e operações de uma empresa. Se cada setor tem seu software ou planilha e trabalha de uma maneira não integrada, a geração de informações por vários locais podem causar confusão. Quando este tipo de situação é frequente e está comprometendo a avaliação e a tomada de decisões importantes na empresa, vale a pena optar por um software de gestão, pois as informações serão armazenadas e retiradas de um só lugar. Tornando tudo automatizado você estará evitando erro humano e dando agilidade à troca de informações.

Problemas frequentes com o estoque

Em um mês você se dá conta de que comprou muito de um produto que nem é tão procurado. Ou então ao contrário: as vendas superaram as expectativas e as prateleiras ficaram vazias. Isso mostra um problema no planejamento de estoque.

O planejamento de estoque deve ser feito de maneira organizada e coordenada com os setores de compras e vendas e deve ser totalmente vinculado ao setor financeiro da empresa. Afinal, é ele quem vai dizer se há caixa para certas operações.

A implantação de um ERP traz consigo a expectativa de melhor controle do estoque da empresa.

E aí, a sua empresa possui algum desses sinais? Está pensando em adquirir um software de gestão? Entre em contato com a gente se tem alguma dúvida de como implementar um ERP! Nós podemos te ajudar!

SGE Mobile

SGE Mobile é a solução ideal para sua equipe de vendas externas trazendo mobilidade e agilidade para sua empresa.

Veja as vantagens de utilizar um aplicativo para gerenciamento de pedidos:

– EMISSÃO DE PEDIDOS

Emita seus pedidos de forma simples e prática.

– CONSULTA DE CLIENTES E HISTÓRICOS DE COMPRA

Tenha o cadastro de clientes atualizadas com históricos de compras efetivadas.

– AGENDA DE COMPROMISSOS

Agenda de compromissos disponível da palma da sua mão.

– CONSULTA DE PREÇOS DE PRODUTOS

Catálogo completo de preços e produtos.

– INTEGRAÇÃO COM ERP | SGE

Atualização de forma fácil com sistema SGE.

– APLICATIVO FÁCIL E INTUITIVO DE USAR

Papel do ERP no controle de contas

Em um mercado competitivo como o que se apresenta atualmente em todos os setores, realizar um controle de contas é essencial para qualquer tipo de empresa.

Sistemas para gestão financeira:

Fazer o controle financeiro e realizá-lo manualmente a partir do uso de tabelas, calculadoras ou planilhas de Excel é um problema que pode gerar uma grande quantidade de erros e um longo tempo de trabalho perdido. Além disso, a falta de integração com outros setores da empresa acaba impossibilitando a tomada de decisão ágil e precisa.

Com o passar do tempo os sistemas de gestão trouxeram vantagens competitivas para as empresas, processando as informações de uma forma rápida e segura, possibilitando que os gestores possam ter um olhar completo sobre a área financeira tomando medidas gerencias com mais segurança.

Informações atualizadas e disponível para todos setores:

Com a utilização de um sistema de gestão, as informações estarão sempre atualizadas e disponíveis para todas áreas da empresa de uma forma simples e rápida.

A aquisição de um sistema de gestão se faz necessário para qualquer empresa que busca um efetivo controle de contas, para agregar vantagens competitivas de auxilio aos gestores nas tomadas de decisão.

A principal diferença é que, com a adoção de um sistema de gestão, as horas gastas nas atividades cotidianas se transformam em minutos; a consulta a várias planilhas deixa de existir e qualquer informação de qualquer área da empresa, está sempre a um clique de você.

Motivos para pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial

1. Otimização e cuidados com desperdícios: controlar a saúde financeira do negócio e tomar decisões assertivas no momento correto é muito importante quando falamos em finanças. Ter um sistema que permite gerar informações confiáveis para esta área pode ser a diferença entre pagar juros altos ou aplicar sua lucratividade em ofertas mais rentáveis.

2. Agilidade no atendimento de entregas e diminuição nos custos de estoques: pequenas empresas precisam de agilidade de entrega e, ao mesmo tempo, manutenção de um estoque enxuto para atender a demanda. Ter um sistema que permita buscar com facilidade os produtos a serem entregues, criar caminhos de entregas e monitorar o excesso de armazenagens torna a empresa mais competitiva e desejada como fornecedora.

3. Gestão de vendas eficiente e organizada: através de automações e tecnologia é possível ajustar a comunicação da área comercial com as demais áreas da empresa.
Um sistema de gestão deve facilitar a entrada de pedidos, calcular todos os impostos, taxas e despesas, permitindo que a área comercial faça as melhores negociações, atendendo clientes e as metas da empresa. Hoje, com os sistemas de gestão empresarial, já é possível disponibilizar para pequenas empresas várias formas de entradas de pedidos feitas diretamente pelos vendedores e representantes em campo.