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Benefícios de um ERP no gerenciamento de estoque

Os sistemas de gestão reinventaram o controle e gerenciamento das tarefas em diversos setores de uma organização, mesmo as pequenas e médias empresas exigem um gerenciamento capacitado e flexível. A automatização dos processos de estoque organiza as informações dentro de um banco de dados e os cruza para gerar indicadores da relação entre oferta e demanda. Assim sendo, um software de gestão garante que não falte produtos na empresa e, também, que não haja o excesso deles. Para isso é necessário análises constantes do fluxo de movimentação dos produtos, históricos de venda e prazos de entrega dos fornecedores. O sistema, além de possibilitar um novo modelo de organização e redistribuição dos produtos, permite uma nova performance que visa resultados financeiros.

Confira algumas vantagens fundamentais no sistema de gestão para automatizar o seu estoque:

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Como o suporte pode ser uma diferencial na escolha de um sistema de gestão?

Um produto ou um serviço de qualidade já não se mostra um diferencial competitivo, é o mínimo que se é esperado. A diferenciação se dá realmente pelo atendimento, seja na venda, na orientação de treinamento/consultoria, no suporte ou na manutenção do produto/serviço (atualizações, por exemplo). O suporte é muito importante na escolha de um software de gestão empresarial (ERP). A falta ou má qualidade pode gerar impactos negativos para quem utiliza o ERP.

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Fluxo de Caixa e ERP: tomada de decisões estratégicas

O planejamento dos recursos que entram e saem é essencial para o sucesso de uma empresa. Por ser um software de gestão empresarial, o ERP contribui imensamente na otimização do tempo e também na redução dos gastos nos processos produtivos. Assim sendo, se torna muito útil no controle orçamentário, principalmente no controle das finanças, assim como vendas, orçamentos, pedidos, controle de estoque, nota fiscal, entre outros.

O fluxo de caixa é um montante de capital altamente volátil que uma empresa utiliza como base para firmar novos investimentos. Com a coleta, armazenamento e processamento de todas as informações do fluxo de caixa pelo sistema ERP, há confiabilidade das informações, decidindo assim se a empresa pode arcar com o investimento ou não.

A comunicação entre todos os setores da empresa é o principal atributo benéfico proporcionado pelo uso do ERP. Com dados bem apurados e informações precisas, é possível avaliar o desempenho de todos os setores. Desta forma, o sistema ERP está intrinsecamente associado às rotinas do fluxo de caixa de uma empresa.

Vantagens de um fluxo de caixa saudável

– Criação de planos e projeções de ação eficientes;

– Compreensão dos resultados financeiros de forma fácil;

– Visualização de potenciais problemas financeiros.

Desvantagens do fluxo de caixa sem um sistema ERP associado

– Armazenamento das informações feito de forma ineficiente;

– Informações escassas e com baixa confiabilidade;

– Erros podem destruir planejamentos por completo.

 

Saiba mais sobre o SGE,  o sistema de gestão da Insoft.

A importância da organização do fluxo de informações: ERP, uma ferramenta para integrar sua empresa

O ERP, Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, tem como principal função otimizar a comunicação entre todas as áreas da empresa. Isto possibilita um melhor fluxo de informações, otimizando os processos através de um software.

O SGE, sistema ERP da Insoft, integra todos os setores e etapas de uma empresa, desde um pedido até a produção e a entrega do produto, por exemplo. Ele facilita o fluxo de informações entre departamentos e suas atividades, organizando a interação entre um conjunto de informações, de forma a consolidar todas as operações do negócio em uma única interface de sistema.

A confiabilidade dos dados e a possibilidade de monitoramento em tempo real são fatores indispensáveis para qualquer empresa que possui o desejo de ser competitiva no mercado. Ao acompanhar e gerenciar todos os processos, desde produção, venda e faturamento, a empresa ganha tempo, diminui gastos e controla e entende melhor todas as etapas que levam a um serviço ou produto final.

Ainda tem dúvidas quanto as vantagens de possuir um sistema de ERP integrado? Conte com a Insoft para descomplicar.

Sistema ERP integrado mantém a contabilidade em dia

O dia 22 de setembro é considerado o Dia do Contador, profissional fundamental para a gestão empresarial. A organização contábil é um recurso fundamental para ajudar o empreendedor a buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira. Para que esta união de forças aconteça com eficácia é possível realizar integração ao escritório contábil através do sistema de gestão da Insoft, o SGE.

O contador é muito mais do que um profissional que irá garantir o cumprimento legal das obrigações fiscais e apurar impostos. Ele atua como consultor, considerando as finanças da empresa estrategicamente, pensando em questões gerenciais, tributárias e contábeis.

São inúmeras as vantagens de integração entre o escritório contábil e a empresa. Imagine uma contabilidade sem papelada e burocracia, sem necessidade de enviar documentos, notas fiscais por e-mail ou malotes, tendo a garantia de que todas as obrigações formais, fiscais e financeiras sejam feitas por meio de um sistema de gestão integrado.

Com as informações integradas, o tempo deste processamento de dados é reduzido, uma vez que elimina a necessidade de cadastro manual de informações. Com o trabalho mais rápido, os alinhamentos entre escritório de contabilidade e empresa se tornam muito vantajosos. A entrega das obrigações e tributos para pagamento adiantada também é uma das vantagens.

Complicou? A Insoft descomplica. Conheça mais sobre o sistema de gestão da Insoft.

Principais benefícios do ERP da Insoft – SGE

Existem muitas vantagens na implementação de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Veja 4 benefícios mais comuns de um sistema ERP.

Eficiência – Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados.

Informações integradas – Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora são armazenadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatório – O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente.

Atendimento ao Cliente – É mais fácil fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes.

Acelere suas vendas com o ERP Mobile!

Usando tecnologia em seu negócio

A tecnologia móvel de vendas permite que todos os processos de negócios sejam afastados dos limites da empresa, melhorando a eficiência, inteligência de negócios e desempenho.

Os sistemas de ERP tradicionais geralmente limitam o acesso da empresa, oferecendo pouca flexibilidade sendo incapaz de se adequar às formas modernas de trabalho.

A tecnologia móvel economiza custos e melhora a eficiência

O SGE Mobile é um módulo complementar do SGE – Sistema de Gestão Empresarial da Insoft. Com o SGE Mobile para tablets e smartphones Android, você poderá realizar tarefas longe de sua empresa, e sem conexão com a internet. As principais funções do SGE Mobile são:

* Emissão de Pedidos;

* Emissão de Compromissos;

* Emissão de Ordem de Serviço;

* Consulta de Preços de Produtos;

* Consulta de Clientes;

* Envio do resumo do pedido por e-mail;

A sincronização dos dados entre tablete / smartphone e o sistema de gestão é feito conforme a necessidade, utilizando a rede wi-fi da empresa ou conexão 4G com a internet.

Dados precisos e em tempo real

Além do acesso a informações vitais em movimento, a tecnologia móvel permite atualizar e alterar os dados conforme são coletados.

Esses fatores ajudam a sua equipe a ter acesso às informações necessárias para acelerar as vendas e tornar o seu negócio muito mais competitivo.

Não há dúvida de que o uso de tecnologia no setor comercial pode impulsionar suas vendas, melhorar o desempenho da equipe, auxiliar na gestão de seus processos e aumentar a produtividade do negócio, não é verdade?

O avanço da tecnologia percorreu um longo caminho. As novas tecnologias oferecem mais funcionalidades de produtividade, colaboração e eficiência do que nunca. Dê uma olhada em seu processo de vendas. A tecnologia poderia eliminar todos os seus obstáculos e acelerar suas vendas?

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como uma sistema de gestão pode auxiliar sua empresa?

Ao executar um negócio, estamos sempre nos esforçando para melhorar nossas operações de uma forma ou de outra. Uma das melhores maneiras pelas quais as empresas nos setores do comercio e da indústria podem gerenciar seus processos críticos, é usando um sistema de gestão empresarial, como o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Os sistemas ERP oferecem às empresas a oportunidade de coordenar uma variedade de processos, apresentando um maior controle e uma visão geral do seu fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é melhorado, todos os processos são simplificados e o acesso é feito através de interfaces amigáveis, os funcionários conseguem adquirir as informações relevantes que são necessárias para fazer seu trabalho. O software ERP facilita o trabalho de cada funcionário, o que leva ao aumento da produtividade.

Comunicação interna aprimorada

O ERP suprime as barreiras de informação entre departamentos, integrando e melhorando a comunicação interna.

Segurança da informação

Um único sistema integrado também permite um gerenciamento mais efetivo das permissões de acesso e da segurança de dados. Isso garante que apenas a equipe apropriada possa tomar ações específicas.

Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento de produtos em toda a organização, desde a entrada da matéria-prima até a entrega de produtos acabados aos clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

ERP X CRM

O ERP e o CRM tem funções bem diferentes, mas ambos são usados ​​para aumentar a lucratividade de uma empresa.

Como suas funcionalidades principais são completamente diferentes, é melhor para uma empresa olhar para eles como sistemas separados e autônomos. Quando visto separadamente, é mais fácil ver como o ERP e o CRM desempenham um papel na melhoria da eficiência e no aumento das vendas.

ERP – Enterprise Resource Planning / Planejamento dos recursos da empresa

Os sistemas ERP são voltados totalmente para a gestão interna. Sua principal funcionalidade é organizar áreas, como contabilidade, RH, estoque, avanço de produção e, principalmente, a área financeira. Embora seja aplicado por executivos e administradores, ele pode ser usado também por membros das áreas de RH, contabilidade e logística.

O ERP é mais adequado para empresas de pequeno, médio e grande porte, que estão em crescimento e precisam manter uma coesão e padronização de seus processos em todos os pontos.

Com este sistema, você tem um controle melhor da sua empresa, no que diz respeito às informações financeiras, com entrada e saída de dinheiro, custos, gastos, emissão de nota, controle de inadimplentes, etc.

CRM – Customer Relationship Management / Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente – Organização em 360º das vendas

Já os CRM´s são voltados diretamente para as áreas comerciais: vendas, marketing e relacionamento. Tanto para as atividades do gestor, que vai montar planejamentos a curto, médio e longo prazos de forma mais estratégica e exata, quanto para o uso diário dos executivos. Tudo isso dá um panorama de atividades mais apurado, ocasionando um resultado de vendas cada vez melhor.

O CRM será de uso dos gestores e administradores, especialmente os que estão relacionados às vendas e ao marketing, cada um trabalhando de acordo com sua área. Além disso, é um sistema de uso diário dos vendedores – substituindo planilhas e blocos de papel – afinal, são os executivos que vão gerar as informações estratégicas para melhorar o potencial das vendas.