Arquivos da categoria: Insoft TI + ERP

O que é e quais são as principais vantagens de um ERP?

Você é o CEO de uma empresa ou é a pessoa responsável pela tomada de decisões cruciais para o futuro do negócio? Para ter uma boa margem de acertos é fundamental estar munido de informações precisas, relatórios completos e didáticos sobre o andamento da empresa, não é mesmo?

Por essa razão, os melhores CEOs costumam lançar mão de bons sistemas de gestão integrada para fazer escolhas adequadas e diminuir riscos.

Entenda o que é um ERP

A essa altura você provavelmente já tem alguma ideia sobre o que é um sistema ERP. Mas para não deixar dúvidas, vamos explicar mais uma vez. O ERP é um software de gestão capaz de integrar todas os dados e os processos operacionais da empresa num único sistema.
Continue lendo O que é e quais são as principais vantagens de um ERP?

A hora certa para investir em um ERP é agora

O ano de 2017 foi um marco na adoção de sistema de gestão no Brasil. Essa expansão foi de extrema importância para o aumento da eficiência e da competitividade das pequenas e médias empresas nacionais. Isto coloca o Brasil em 9º maior mercado de software e serviços de TI do mundo (ABES, 2017). Algumas particularidades do mercado brasileiro, como leis, regulações e recentes modernizações fiscais, fazem com que o software produzido no Brasil acabe se destacando. Continue lendo A hora certa para investir em um ERP é agora

9 aplicativos úteis para organização e produtividade que você precisa conhecer

Cada vez mais os celulares estão presentes nas atividades do nosso dia a dia: tanto para interagir com família e amigos, quanto para tratar de negócios. No mercado de apps existem diversas ferramentas que podem ajudar na organização e produtividade tanto no lado pessoal, quanto profissional. Fazer uso desses aplicativos pode facilitar a gestão do seu tempo e do seu negócio, por isso, selecionamos alguns serviços que podem ser úteis para você trabalhar de qualquer lugar. Confira:

Continue lendo 9 aplicativos úteis para organização e produtividade que você precisa conhecer

Benefícios de um ERP no gerenciamento de estoque

Os sistemas de gestão reinventaram o controle e gerenciamento das tarefas em diversos setores de uma organização, mesmo as pequenas e médias empresas exigem um gerenciamento capacitado e flexível. A automatização dos processos de estoque organiza as informações dentro de um banco de dados e os cruza para gerar indicadores da relação entre oferta e demanda. Assim sendo, um software de gestão garante que não falte produtos na empresa e, também, que não haja o excesso deles. Para isso é necessário análises constantes do fluxo de movimentação dos produtos, históricos de venda e prazos de entrega dos fornecedores. O sistema, além de possibilitar um novo modelo de organização e redistribuição dos produtos, permite uma nova performance que visa resultados financeiros.

Confira algumas vantagens fundamentais no sistema de gestão para automatizar o seu estoque:

Continue lendo Benefícios de um ERP no gerenciamento de estoque

Como o suporte pode ser uma diferencial na escolha de um sistema de gestão?

Um produto ou um serviço de qualidade já não se mostra um diferencial competitivo, é o mínimo que se é esperado. A diferenciação se dá realmente pelo atendimento, seja na venda, na orientação de treinamento/consultoria, no suporte ou na manutenção do produto/serviço (atualizações, por exemplo). O suporte é muito importante na escolha de um software de gestão empresarial (ERP). A falta ou má qualidade pode gerar impactos negativos para quem utiliza o ERP.

Continue lendo Como o suporte pode ser uma diferencial na escolha de um sistema de gestão?

A importância da organização do fluxo de informações: ERP, uma ferramenta para integrar sua empresa

O ERP, Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, tem como principal função otimizar a comunicação entre todas as áreas da empresa. Isto possibilita um melhor fluxo de informações, otimizando os processos através de um software.

O SGE, sistema ERP da Insoft, integra todos os setores e etapas de uma empresa, desde um pedido até a produção e a entrega do produto, por exemplo. Ele facilita o fluxo de informações entre departamentos e suas atividades, organizando a interação entre um conjunto de informações, de forma a consolidar todas as operações do negócio em uma única interface de sistema.

A confiabilidade dos dados e a possibilidade de monitoramento em tempo real são fatores indispensáveis para qualquer empresa que possui o desejo de ser competitiva no mercado. Ao acompanhar e gerenciar todos os processos, desde produção, venda e faturamento, a empresa ganha tempo, diminui gastos e controla e entende melhor todas as etapas que levam a um serviço ou produto final.

Ainda tem dúvidas quanto as vantagens de possuir um sistema de ERP integrado? Conte com a Insoft para descomplicar.

Sistema ERP integrado mantém a contabilidade em dia

O dia 22 de setembro é considerado o Dia do Contador, profissional fundamental para a gestão empresarial. A organização contábil é um recurso fundamental para ajudar o empreendedor a buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira. Para que esta união de forças aconteça com eficácia é possível realizar integração ao escritório contábil através do sistema de gestão da Insoft, o SGE.

O contador é muito mais do que um profissional que irá garantir o cumprimento legal das obrigações fiscais e apurar impostos. Ele atua como consultor, considerando as finanças da empresa estrategicamente, pensando em questões gerenciais, tributárias e contábeis.

São inúmeras as vantagens de integração entre o escritório contábil e a empresa. Imagine uma contabilidade sem papelada e burocracia, sem necessidade de enviar documentos, notas fiscais por e-mail ou malotes, tendo a garantia de que todas as obrigações formais, fiscais e financeiras sejam feitas por meio de um sistema de gestão integrado.

Com as informações integradas, o tempo deste processamento de dados é reduzido, uma vez que elimina a necessidade de cadastro manual de informações. Com o trabalho mais rápido, os alinhamentos entre escritório de contabilidade e empresa se tornam muito vantajosos. A entrega das obrigações e tributos para pagamento adiantada também é uma das vantagens.

Complicou? A Insoft descomplica. Conheça mais sobre o sistema de gestão da Insoft.

Principais benefícios do ERP da Insoft – SGE

Existem muitas vantagens na implementação de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Veja 4 benefícios mais comuns de um sistema ERP.

Eficiência – Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados.

Informações integradas – Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora são armazenadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatório – O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente.

Atendimento ao Cliente – É mais fácil fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes.

Acelere suas vendas com o ERP Mobile!

Usando tecnologia em seu negócio

A tecnologia móvel de vendas permite que todos os processos de negócios sejam afastados dos limites da empresa, melhorando a eficiência, inteligência de negócios e desempenho.

Os sistemas de ERP tradicionais geralmente limitam o acesso da empresa, oferecendo pouca flexibilidade sendo incapaz de se adequar às formas modernas de trabalho.

A tecnologia móvel economiza custos e melhora a eficiência

O SGE Mobile é um módulo complementar do SGE – Sistema de Gestão Empresarial da Insoft. Com o SGE Mobile para tablets e smartphones Android, você poderá realizar tarefas longe de sua empresa, e sem conexão com a internet. As principais funções do SGE Mobile são:

* Emissão de Pedidos;

* Emissão de Compromissos;

* Emissão de Ordem de Serviço;

* Consulta de Preços de Produtos;

* Consulta de Clientes;

* Envio do resumo do pedido por e-mail;

A sincronização dos dados entre tablete / smartphone e o sistema de gestão é feito conforme a necessidade, utilizando a rede wi-fi da empresa ou conexão 4G com a internet.

Dados precisos e em tempo real

Além do acesso a informações vitais em movimento, a tecnologia móvel permite atualizar e alterar os dados conforme são coletados.

Esses fatores ajudam a sua equipe a ter acesso às informações necessárias para acelerar as vendas e tornar o seu negócio muito mais competitivo.

Não há dúvida de que o uso de tecnologia no setor comercial pode impulsionar suas vendas, melhorar o desempenho da equipe, auxiliar na gestão de seus processos e aumentar a produtividade do negócio, não é verdade?

O avanço da tecnologia percorreu um longo caminho. As novas tecnologias oferecem mais funcionalidades de produtividade, colaboração e eficiência do que nunca. Dê uma olhada em seu processo de vendas. A tecnologia poderia eliminar todos os seus obstáculos e acelerar suas vendas?

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como uma sistema de gestão pode auxiliar sua empresa?

Ao executar um negócio, estamos sempre nos esforçando para melhorar nossas operações de uma forma ou de outra. Uma das melhores maneiras pelas quais as empresas nos setores do comercio e da indústria podem gerenciar seus processos críticos, é usando um sistema de gestão empresarial, como o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Os sistemas ERP oferecem às empresas a oportunidade de coordenar uma variedade de processos, apresentando um maior controle e uma visão geral do seu fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é melhorado, todos os processos são simplificados e o acesso é feito através de interfaces amigáveis, os funcionários conseguem adquirir as informações relevantes que são necessárias para fazer seu trabalho. O software ERP facilita o trabalho de cada funcionário, o que leva ao aumento da produtividade.

Comunicação interna aprimorada

O ERP suprime as barreiras de informação entre departamentos, integrando e melhorando a comunicação interna.

Segurança da informação

Um único sistema integrado também permite um gerenciamento mais efetivo das permissões de acesso e da segurança de dados. Isso garante que apenas a equipe apropriada possa tomar ações específicas.

Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento de produtos em toda a organização, desde a entrada da matéria-prima até a entrega de produtos acabados aos clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.