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10 tendências tecnológicas estratégicas para 2018

As principais tendências tecnológicas estratégicas foram anunciadas no Simpósio do Gartner/ITxpo 2017, em Orlando, e poderão afetar a maioria das organizações em 2018. Estas tendências possuem um potencial disruptivo elevado e apresentam uma evolução crescente acelerada, devendo atingir um pico nos próximos cinco anos.

Estas tendências tecnológicas estratégicas para 2018 estão relacionadas com inteligência artificial, na mistura entre os mundos digitais e físicos e na exploração das relações entre pessoas, dispositivos, conteúdos e serviços para disponibilizar negócios digitais.

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O que é ransomware e como se proteger dele

Certamente você já ouviu falar sobre vírus, malwares e spywares, não é mesmo? Pois estes arquivos executáveis são muito conhecidos por causar danos a computadores, roubar dados e até mesmo chantagear pessoas com informações e arquivos sigilosos.

Apesar de menos conhecido, os ataques por ransomwares estão se tornando cada vez mais frequentes. Os danos causados são inestimáveis e tem um alvo: atacar empresas que armazenam seus dados em servidores digitais.

O que é ransomware?

O ransomware é uma espécie de software mal-intencionado que criminosos instalam em seu computador sem consentimento. Uma vez em seu computador, os dados são sequestrados, criptografando as informações em segundo plano. Depois, ele apresenta um aviso de que seu computador está bloqueado e você não poderá acessar seus dados, a menos que pague um resgate.

Como o ransomware invade um sistema?

Existem várias formas de um ransomware invadir o sistema de um computador ou servidor. Normalmente se dá através de um anexo ou link mal-intencionado de um e-mail, mensagem instantânea, rede social ou qualquer website. Também pode se dar através de uma falsa atualização de software, por exemplo.

O que fazer se o ransomware estiver no computador?

Infelizmente, a remoção do ransomware é praticamente impossível depois que o seu computador ou servidor estiver infectado. Ele bloqueia quaisquer alternativas para reparação do sistema. A prevenção se torna essencial por este motivo.

Como se prevenir de um ataque de ransomware?

A Microsoft oferece uma lista de prevenção para se proteger destes ataques. Dentre elas estão:

– Manter todos softwares do computador sempre atualizados;

– Garantir que a atualização automática esteja habilitada para obter todas as últimas atualizações de segurança do sistema;

– Manter o firewall do Windows ativado;

– Não abrir mensagens de e-mail de spam, nem acessar sites suspeitos;

– Utilizar o Microsoft Security Essentials ou o Microsoft Windows Defender (gratuitos) ou ainda outro programa antivírus e anti-malware com boa reputação;

– Evitar instalar aplicativos e softwares de fontes não confiáveis;

– Ter um backup seguro, atualizado e de fácil acesso.

A melhor solução contra ransomware é a prevenção, portanto, uma navegação segura é sempre aconselhável como prática constante na sua empresa e no seu dia-a-dia. A Insoft conta com serviços de backup, firewall e antivírus para total prevenção dos seus dados. Contate-nos para saber mais.

ERP para micro e pequenas empresas: a importância do sistema de gestão

As micro e pequenas empresas vem conquistando cada vez mais espaço e representatividade no cenário econômico brasileiro. A formalização do negócio de profissionais autônomos vem ganhando o apoio e credibilidade de órgãos competentes. Em dez anos, isto gerou como resultado valores de produção passarem de R$ 144 bilhões para R$ 599 bilhões, segundo dados do Sebrae.

É considerado uma microempresa a sociedade empresária ou simples, a empresa individual de responsabilidade limitada e o empresário com receita bruta anual de R$ 360 mil. Quando esta renda for superior a este valor, mas inferior a R$ 3,6 milhões, será considerada uma pequena empresa, de acordo com a lei geral da micro e pequena empresa.

Escolher um ERP é parte essencial para alavancar os resultados

Através de um sistema de gestão, é possível gerenciar a empresa mais facilmente: os dados ficam de fácil acesso com relatórios simplificados e as informações centralizadas em uma única plataforma. Desta forma, o tempo é otimizado e os gastos com a gestão reduzidos, uma vez que todas as variáveis são administradas de forma unificada: cadastro de clientes, fornecedores, vendas, receita, estoque, reposição, faturamento e outros, acompanhados de forma simultânea.

O uso de planilhas para registro e acompanhamento destes dados é comum em micro e pequenas empresas. O sistema ERP facilita este processo uma vez que o empresário pode cuidar de todas as operações em uma única interface, dispensando o uso de múltiplas planilhas. Além disso, a visualização dos números e indicadores da empresa são facilitados com relatórios integrados e automatizados.

O sistema de gestão da Insoft, o SGE, foi desenvolvido com o objetivo de fornecer as ferramentas necessárias para automatizar e integrar os processos de negócio da empresa em tempo real. Isto permite à empresa tomar decisões com base em informações que refletem o andamento do negócio. O sistema possui módulos desde a gestão de compras até as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa para atender as necessidades de pequenas e médias empresas do comércio varejista até a indústria de transformação. O SGE é uma solução própria desenvolvida pela Insoft, o que possibilita uma grande flexibilidade de adaptação do sistema aos processos das empresas permitindo um atendimento mais personalizado ao cliente incluindo as peculiaridades inerentes do negócio.

A importância da organização do fluxo de informações: ERP, uma ferramenta para integrar sua empresa

O ERP, Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, tem como principal função otimizar a comunicação entre todas as áreas da empresa. Isto possibilita um melhor fluxo de informações, otimizando os processos através de um software.

O SGE, sistema ERP da Insoft, integra todos os setores e etapas de uma empresa, desde um pedido até a produção e a entrega do produto, por exemplo. Ele facilita o fluxo de informações entre departamentos e suas atividades, organizando a interação entre um conjunto de informações, de forma a consolidar todas as operações do negócio em uma única interface de sistema.

A confiabilidade dos dados e a possibilidade de monitoramento em tempo real são fatores indispensáveis para qualquer empresa que possui o desejo de ser competitiva no mercado. Ao acompanhar e gerenciar todos os processos, desde produção, venda e faturamento, a empresa ganha tempo, diminui gastos e controla e entende melhor todas as etapas que levam a um serviço ou produto final.

Ainda tem dúvidas quanto as vantagens de possuir um sistema de ERP integrado? Conte com a Insoft para descomplicar.

Sistema ERP integrado mantém a contabilidade em dia

O dia 22 de setembro é considerado o Dia do Contador, profissional fundamental para a gestão empresarial. A organização contábil é um recurso fundamental para ajudar o empreendedor a buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira. Para que esta união de forças aconteça com eficácia é possível realizar integração ao escritório contábil através do sistema de gestão da Insoft, o SGE.

O contador é muito mais do que um profissional que irá garantir o cumprimento legal das obrigações fiscais e apurar impostos. Ele atua como consultor, considerando as finanças da empresa estrategicamente, pensando em questões gerenciais, tributárias e contábeis.

São inúmeras as vantagens de integração entre o escritório contábil e a empresa. Imagine uma contabilidade sem papelada e burocracia, sem necessidade de enviar documentos, notas fiscais por e-mail ou malotes, tendo a garantia de que todas as obrigações formais, fiscais e financeiras sejam feitas por meio de um sistema de gestão integrado.

Com as informações integradas, o tempo deste processamento de dados é reduzido, uma vez que elimina a necessidade de cadastro manual de informações. Com o trabalho mais rápido, os alinhamentos entre escritório de contabilidade e empresa se tornam muito vantajosos. A entrega das obrigações e tributos para pagamento adiantada também é uma das vantagens.

Complicou? A Insoft descomplica. Conheça mais sobre o sistema de gestão da Insoft.

Principais benefícios do ERP da Insoft – SGE

Existem muitas vantagens na implementação de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Veja 4 benefícios mais comuns de um sistema ERP.

Eficiência – Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados.

Informações integradas – Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora são armazenadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatório – O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente.

Atendimento ao Cliente – É mais fácil fornecer atendimento ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes.

Acelere suas vendas com o ERP Mobile!

Usando tecnologia em seu negócio

A tecnologia móvel de vendas permite que todos os processos de negócios sejam afastados dos limites da empresa, melhorando a eficiência, inteligência de negócios e desempenho.

Os sistemas de ERP tradicionais geralmente limitam o acesso da empresa, oferecendo pouca flexibilidade sendo incapaz de se adequar às formas modernas de trabalho.

A tecnologia móvel economiza custos e melhora a eficiência

O SGE Mobile é um módulo complementar do SGE – Sistema de Gestão Empresarial da Insoft. Com o SGE Mobile para tablets e smartphones Android, você poderá realizar tarefas longe de sua empresa, e sem conexão com a internet. As principais funções do SGE Mobile são:

* Emissão de Pedidos;

* Emissão de Compromissos;

* Emissão de Ordem de Serviço;

* Consulta de Preços de Produtos;

* Consulta de Clientes;

* Envio do resumo do pedido por e-mail;

A sincronização dos dados entre tablete / smartphone e o sistema de gestão é feito conforme a necessidade, utilizando a rede wi-fi da empresa ou conexão 4G com a internet.

Dados precisos e em tempo real

Além do acesso a informações vitais em movimento, a tecnologia móvel permite atualizar e alterar os dados conforme são coletados.

Esses fatores ajudam a sua equipe a ter acesso às informações necessárias para acelerar as vendas e tornar o seu negócio muito mais competitivo.

Não há dúvida de que o uso de tecnologia no setor comercial pode impulsionar suas vendas, melhorar o desempenho da equipe, auxiliar na gestão de seus processos e aumentar a produtividade do negócio, não é verdade?

O avanço da tecnologia percorreu um longo caminho. As novas tecnologias oferecem mais funcionalidades de produtividade, colaboração e eficiência do que nunca. Dê uma olhada em seu processo de vendas. A tecnologia poderia eliminar todos os seus obstáculos e acelerar suas vendas?

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como uma sistema de gestão pode auxiliar sua empresa?

Ao executar um negócio, estamos sempre nos esforçando para melhorar nossas operações de uma forma ou de outra. Uma das melhores maneiras pelas quais as empresas nos setores do comercio e da indústria podem gerenciar seus processos críticos, é usando um sistema de gestão empresarial, como o software Enterprise Resource Planning (ERP).

Os sistemas ERP oferecem às empresas a oportunidade de coordenar uma variedade de processos, apresentando um maior controle e uma visão geral do seu fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é melhorado, todos os processos são simplificados e o acesso é feito através de interfaces amigáveis, os funcionários conseguem adquirir as informações relevantes que são necessárias para fazer seu trabalho. O software ERP facilita o trabalho de cada funcionário, o que leva ao aumento da produtividade.

Comunicação interna aprimorada

O ERP suprime as barreiras de informação entre departamentos, integrando e melhorando a comunicação interna.

Segurança da informação

Um único sistema integrado também permite um gerenciamento mais efetivo das permissões de acesso e da segurança de dados. Isso garante que apenas a equipe apropriada possa tomar ações específicas.

Maior controle e rastreabilidade

Os sistemas ERP facilitam o rastreamento de produtos em toda a organização, desde a entrada da matéria-prima até a entrega de produtos acabados aos clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

ERP X CRM

O ERP e o CRM tem funções bem diferentes, mas ambos são usados ​​para aumentar a lucratividade de uma empresa.

Como suas funcionalidades principais são completamente diferentes, é melhor para uma empresa olhar para eles como sistemas separados e autônomos. Quando visto separadamente, é mais fácil ver como o ERP e o CRM desempenham um papel na melhoria da eficiência e no aumento das vendas.

ERP – Enterprise Resource Planning / Planejamento dos recursos da empresa

Os sistemas ERP são voltados totalmente para a gestão interna. Sua principal funcionalidade é organizar áreas, como contabilidade, RH, estoque, avanço de produção e, principalmente, a área financeira. Embora seja aplicado por executivos e administradores, ele pode ser usado também por membros das áreas de RH, contabilidade e logística.

O ERP é mais adequado para empresas de pequeno, médio e grande porte, que estão em crescimento e precisam manter uma coesão e padronização de seus processos em todos os pontos.

Com este sistema, você tem um controle melhor da sua empresa, no que diz respeito às informações financeiras, com entrada e saída de dinheiro, custos, gastos, emissão de nota, controle de inadimplentes, etc.

CRM – Customer Relationship Management / Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente – Organização em 360º das vendas

Já os CRM´s são voltados diretamente para as áreas comerciais: vendas, marketing e relacionamento. Tanto para as atividades do gestor, que vai montar planejamentos a curto, médio e longo prazos de forma mais estratégica e exata, quanto para o uso diário dos executivos. Tudo isso dá um panorama de atividades mais apurado, ocasionando um resultado de vendas cada vez melhor.

O CRM será de uso dos gestores e administradores, especialmente os que estão relacionados às vendas e ao marketing, cada um trabalhando de acordo com sua área. Além disso, é um sistema de uso diário dos vendedores – substituindo planilhas e blocos de papel – afinal, são os executivos que vão gerar as informações estratégicas para melhorar o potencial das vendas.

4 dicas de segurança para o seu negócio

Nos últimos meses, várias empresas estão sofrendo ataques na web. Para conter estes ataques, existem algumas etapas simples que podem ser tomadas para evitar a perda de informações dentro da empresa.

Faça backup de seus dados

Isso abrange todas as informações comerciais, incluindo seu site, seus arquivos, seu banco de dados e até mesmo seus contatos do Outlook. Um serviço automatizado de backup noturno lhe dará total tranquilidade.

Mantenha seu software de segurança atualizado

Para defesa contra atividades mal-intencionadas você precisará de um firewall e um software antivírus no local – é fundamental que o software seja atualizado regularmente. Não esqueça, as empresas de segurança têm equipes trabalhando o tempo todo para desenvolver continuamente seus produtos para que eles sigam as novas ameaças que podem causar danos no meio corporativo e pessoal.

Fortalecer as senhas

Com tantas tecnologias ao alcance de nossas mãos, os internautas e empresas armazenam um volume cada vez maior de informações relevantes na web. E sem a proteção de senhas fortes, os softwares e sistemas que as armazenam se tornam facilmente suscetíveis ao ataque de hackers. Use caracteres diversos, incluindo letras maiúsculas e símbolos. Certifique-se de mudar suas senhas a cada três meses e não as compartilhe com outras pessoas.

Treine seus funcionários

Se você emprega alguém em sua empresa, assegure-se de que eles são treinados em segurança básica online. Os funcionários são o maior risco para a segurança de uma empresa. Faça um treinamento básico com sua equipe evitando problemas maiores.

Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou precisar de ajuda para o seu negócio, entre em contato.