Arquivos mensais: setembro 2018

Saiba mais sobre o eSocial

1. O que é o eSocial Empresas?

É um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores. De forma padronizada e simplificada, o novo eSocial empresarial vai reduzir custos e tempo da área contábil das empresas na hora de executar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Todas as informações coletadas pelas empresas vão compor um banco de dados único, administrado pelo Governo Federal, que abrangerá mais de 40 milhões de trabalhadores e contará com a participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade.

2. Como vai funcionar, na prática, o sistema?

Na prática, as empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados, atualmente, em algum meio, como papel e outras plataformas online. No entanto, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do eSocial Empresas. Continue lendo Saiba mais sobre o eSocial

3 erros de controle financeiro e como evitá-los

Obter uma gestão financeira eficaz é de grande importância para qualquer empresa.

Planejamento e organização devem ser as palavras de ordem para que as operações prosperem e o empresário evite dores de cabeças desnecessárias, ou, ainda, tenha a triste tarefa de anunciar o fechamento das portas. Afinal de contas, sem o correto controle do dinheiro que entra e sai do negócio, fica cada vez mais difícil trilhar o caminho correto rumo ao sucesso empresarial.

Para não ter esse dissabor, deve-se estar atento à prevenção de alguns erros comuns nas finanças de diversas pequenas e médias empresas. Fique ligado e veja como evitar:

 

1-   Falta de controle de estoque

O produto oferecido por sua empresa é o principal gerador de renda para manter o negócio em ascensão. Portanto, são grandes as chances de prejuízo se não houver controle de estoque. Atente-se para não deixar muitos itens parados ou em falta.

No primeiro exemplo, a companhia acumulará perdas financeiras por ter produto estagnado na prateleira, enquanto no segundo perderá vendas. O ideal é equilibrar, mantendo a quantidade adequada de produtos conforme a demanda.

 

2-   Não registrar as operações realizadas

Não manter o hábito de registrar todas as operações do negócio é bastante comum entre os gestores brasileiros – sobretudo àqueles que controlam micro e pequenas empresas. Embora pareçam inofensivos, esses valores se acumulam e quanto maior é o número de operações, maior é o valor total.

Muitas vezes, pequenos gastos são deixados de lado pelo negócio, indo desde os pequenos descontos em operações bancárias até valores diferentes de caixa.Isso atrapalha a gestão financeira porque, ao serem ignorados, esses gastos impedem que as contas fechem adequadamente.

Por isso, o melhor é fazer o registro, inclusive no fluxo de caixa, de todos os gastos, por menores que sejam.

A gestão financeira consiste na aplicação de técnicas e uso de ferramentas que ajudem a controlar as finanças do negócio. É essa gestão a responsável por diagnosticar a saúde financeira do negócio, assim como por garantir que o negócio disponha dos recursos necessários para proceder.

 

3-   Não ter um sistema de gestão

Não utilizar um sistema de gestão no dia a dia é um dos erros mais comuns na gestão financeira de uma empresa – não importa o seu tamanho. A falta desta ferramenta faz com que o gestor desconheça os detalhes das operações e processos do seu próprio negócio, aumentando exponencialmente as chances de erros e dificuldades em todos os setores da empresa.

Por isso, quando o assunto é controlar o fluxo de caixa e os serviços oferecidos aos clientes, nada melhor que um sistema de gerenciamento financeiro, como o sistema SGE – que permite aos usuários realizar o monitoramento das mais diversas informações inerentes à gestão financeira do negócio. Conhecer e controlar corretamente estes dados permite ao gestor reconhecer eventuais problemas e até mesmo oportunidades, ajudando a empresa a crescer ao longo do tempo.

Além de atuar no presente, a gestão também é feita com olhos no futuro, de modo que ajude a segurança e robustez do empreendimento.

Negócios promissores para 2019: Conheça 3 opções para você lucrar

 

Quer saber quais são os negócios promissores para 2019?

Pois é, nesse período de incertezas, o ideal é que você aposte em uma alternativa realmente interessante.

E não é só porque a economia ainda está em um processo de retomada, mas também porque o próprio contexto de eleições pode promover mudanças significativas.

Não, isso não significa que você não deve montar um negócio.

Muito pelo contrário, mas é importante que escolha uma opção com mais chances de lucros diante do cenário.

E então, quer saber quais são os negócios promissores para 2019?

Leia esse artigo e descubra! Continue lendo Negócios promissores para 2019: Conheça 3 opções para você lucrar

SGE – O ERP da Insoft

O Sistema de Gestão Empresarial SGE da Insoft Informática foi desenvolvido com o objetivo de fornecer as ferramentas necessárias para automatizar e integrar os processos de negócio da empresa em tempo real. Isto permite à empresa tomar decisões com base em informações que refletem o andamento da empresa.

O sistema possui módulos desde a gestão de compras até as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa para atender as necessidades de pequenas e médias empresas do comércio varejista até a indústria de transformação.

O SGE é uma solução própria desenvolvida pela Insoft, o que permite uma grande flexibilidade de adaptação do sistema aos processos das empresas permitindo um atendimento mais personalizado ao cliente incluindo as peculiaridades inerentes do negócio.

Módulos que o SGE possui:

  • ESTOQUE – Realiza o controle das movimentações de estoque (por empresa);
  • VENDAS – Controle de orçamento, consignação, ordens de serviço, pedidos de venda (sistema eletrônico de aprovação);
  • COMPRAS – Ordens de compra (sistema eletrônico de aprovação);
  • ATENDIMENTO – Agenda de compromissos (com agendamento automático de contatos com clientes);
  • CUSTOS – Atualização automática dos custos de produtos/serviços;
  • FINANCEIRO – Controle das receitas e despesas da empresa através do contas a pagar e receber;
  • DOCUMENTOS FISCAIS – Controle dos diversos tipos de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e, Nota Formulário e Cupom Fiscal) gerados pelo sistema.

 

MÓDULOS ADICIONAIS:

  • Fiscal: escrituração fiscal e gerenciamento das movimentações fiscais de entrada e saída;
  • Produção: configurador de estrutura de produtos e roteiro de produção;
  • Equipamentos de Proteção Individual (EPI): gerenciamento dos equipamentos de proteção individual;
  • CT-e: emissão e gerenciamento de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e);
  • Mobile: emissão de pedidos de venda remoto para smartphones e tablets Android;
  • Gestão de Pessoas: gerenciamento das informações dos colaboradores da empresa;
  • Contábil: mensuração dos registros contábeis;
  • TEF: permite pagamento com mais de 250 bandeiras de cartão de crédito/débito através da plataforma Scope.

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