Arquivos mensais: fevereiro 2017

Motivos para pequenas empresas investirem em um sistema de gestão empresarial

1. Otimização e cuidados com desperdícios: controlar a saúde financeira do negócio e tomar decisões assertivas no momento correto é muito importante quando falamos em finanças. Ter um sistema que permite gerar informações confiáveis para esta área pode ser a diferença entre pagar juros altos ou aplicar sua lucratividade em ofertas mais rentáveis.

2. Agilidade no atendimento de entregas e diminuição nos custos de estoques: pequenas empresas precisam de agilidade de entrega e, ao mesmo tempo, manutenção de um estoque enxuto para atender a demanda. Ter um sistema que permita buscar com facilidade os produtos a serem entregues, criar caminhos de entregas e monitorar o excesso de armazenagens torna a empresa mais competitiva e desejada como fornecedora.

3. Gestão de vendas eficiente e organizada: através de automações e tecnologia é possível ajustar a comunicação da área comercial com as demais áreas da empresa.
Um sistema de gestão deve facilitar a entrada de pedidos, calcular todos os impostos, taxas e despesas, permitindo que a área comercial faça as melhores negociações, atendendo clientes e as metas da empresa. Hoje, com os sistemas de gestão empresarial, já é possível disponibilizar para pequenas empresas várias formas de entradas de pedidos feitas diretamente pelos vendedores e representantes em campo.

Falta de cuidados na área de TI pode prejudicar empresas de qualquer tamanho

Pequenas empresas não tem o cuidado necessário com segurança quando falamos em tecnologia. Apenas 33% das pequenas empresas dão atenção as suas equipes de TI, enquanto mais da metade das empresas de médio e grande porte considera isso uma questão essencial, conforme Relatório de Riscos de Segurança de TI da Kaspersky Lab.

Funcionários desinformados, utilizando os recursos de TI de uma forma imprópria pode colocar a proteção da organização em perigo, prejudicando suas empresas independentemente do seu tamanho. De acordo com a pesquisa, ações de funcionários estão entre os principais desafios de segurança que fazem as empresas se sentirem inseguras. Mais da metade das empresas que tiveram problemas de segurança admitiram que o comportamento negligente e a desinformação dos funcionários contribuíram para isso.

Assim como nas grandes empresas, pequenas e médias tem o desafio de organizar uma infraestrutura de TI em evolução constante. Essa nova realidade empresarial está forçando os gestores a prestar mais atenção à segurança na área de TI e ao controle de atividades dos funcionários assustadoramente perigosas.

Confira qual foi o cenário de ameaças nos dispositivos móveis em 2016

65 milhões: o número de vezes que bloqueamos ameaças móveis em 2016. Até dezembro de 2016, o número total de amostras originais de aplicativos maliciosos no sistema Android coletado e analisado por nós, bateu a marca de 19,2 milhões – uma enorme diferença das 10,7 milhões amostras coletadas em 2015.

Na verdade, a ubiquidade dos dispositivos móveis entre os usuários individuais e as organizações, juntamente com os avanços das tecnologias que alimentam esses dispositivos, refletem a proliferação exponencial, o aumento da complexidade e a expansão das capacidades das ameaças móveis.
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Saiba a importância de um sistema de gestão em tempos de crise

Eficiência:

Um sistema ERP elimina processos repetitivos e reduz muito a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também simplificará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente a coleta de dados pelas empresas.

Informação Integrada:

Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados separados, todas as informações agora estão localizadas em um único local. Os dados também são mantidos consistentes e atualizados.

Relatórios:

O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios aprimorados, sua empresa pode responder a solicitações de dados complexas com mais facilidade.

Serviço ao cliente. É mais fácil fornecer um serviço ao cliente de alta qualidade usando um sistema ERP. As pessoas de vendas e serviço ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar os relacionamentos com eles, através de um acesso mais rápido e preciso às informações e à história dos clientes.

Segurança:

Um novo sistema melhorará a precisão, consistência e segurança dos dados.

Quer mais controle e agilidade no seu dia a dia? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.