4 dicas de segurança para o seu negócio

Nos últimos meses, várias empresas estão sofrendo ataques na web. Para conter estes ataques, existem algumas etapas simples que podem ser tomadas para evitar a perda de informações dentro da empresa.

Faça backup de seus dados

Isso abrange todas as informações comerciais, incluindo seu site, seus arquivos, seu banco de dados e até mesmo seus contatos do Outlook. Um serviço automatizado de backup noturno lhe dará total tranquilidade.

Mantenha seu software de segurança atualizado

Para defesa contra atividades mal-intencionadas você precisará de um firewall e um software antivírus no local – é fundamental que o software seja atualizado regularmente. Não esqueça, as empresas de segurança têm equipes trabalhando o tempo todo para desenvolver continuamente seus produtos para que eles sigam as novas ameaças que podem causar danos no meio corporativo e pessoal.

Fortalecer as senhas

Com tantas tecnologias ao alcance de nossas mãos, os internautas e empresas armazenam um volume cada vez maior de informações relevantes na web. E sem a proteção de senhas fortes, os softwares e sistemas que as armazenam se tornam facilmente suscetíveis ao ataque de hackers. Use caracteres diversos, incluindo letras maiúsculas e símbolos. Certifique-se de mudar suas senhas a cada três meses e não as compartilhe com outras pessoas.

Treine seus funcionários

Se você emprega alguém em sua empresa, assegure-se de que eles são treinados em segurança básica online. Os funcionários são o maior risco para a segurança de uma empresa. Faça um treinamento básico com sua equipe evitando problemas maiores.

Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou precisar de ajuda para o seu negócio, entre em contato.

 

O que é ERP? Para que serve esse software?

Quando você procura por “ERP” na internet, a quantidade informações que aparece pode ser esmagadora – para não mencionar um pouco confuso. Todo site parece ter sua própria definição de ERP. Essas diferenças, no entanto, mostram como o ERP pode ser uma ferramenta tão poderosa para seu negócio.

Aqui está uma breve introdução do ERP, mostrando algumas funcionalidades para automatizar o dia a dia das empresas.

O ERP “Enterprise Resource Planning”, mas mesmo com seu nome completo não fornece muita luz sobre o real significado e o que ele faz. Para isso, você precisa dar um passo atrás e pensar sobre todos os vários processos que são essenciais para a execução de um negócio, incluindo gerenciamento de inventário, pedidos, contabilidade, financeiro entre outros processos que compõem uma empresa. No seu nível mais básico, o software ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.

A característica central de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções. Na prática, isso significa que funcionários em diferentes divisões – por exemplo, contabilidade e vendas – podem confiar na mesma informação para suas necessidades específicas.

O software ERP também oferece relatórios atualizados. Em vez de obrigar funcionários a manter bancos de dados e planilhas separadas, que precisam ser mesclados manualmente para gerar relatórios, as soluções ERP permitem que a equipe extraia informações de um sistema em tempo real, facilitando as novas ações e tornando o processo ágil e eficiente.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Como um ERP pode trazer economia para sua empresa?

Além de ser eficiente e agradável de usar, um sistema ERP bem implementado pode poupar tempo e dinheiro. Aqui estão 3 benefícios de economia de dinheiro no uso de um Sistema de Gestão.

 1) Eficiência automatizando todos os processos:

A automatização de processos, como gerenciamento de pedidos, faturamento, despesas e financeiro, pode simplificar significativamente suas operações diárias e economizar tempo e dinheiro para sua organização. A automação também ajuda a reduzir os erros humanos e a duplicação de esforços.

2) Escalabilidade = economia de custos:

Como os ERP são escaláveis, você poderá desenvolver novas funções dentro do sistema conforme a necessidade da empresa. O fácil gerenciamento dos processos significa que seu departamento de TI não precisará mais procurar, instalar e manter vários programas, gerando uma economia significativa nos custos operacionais.

3) Melhor visibilidade:

Ter um negócio no mercado atual não deve ser uma aposta. Com ajuda de um ERP todos os seus dados estarão disponíveis em tempo real, isso trará a oportunidade de tomar decisões de negócios instantaneamente sem ter que pesquisar por várias fontes de dados.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

3 maneiras no qual o ERP Insoft pode ajudar a aumentar sua produtividade

Saiba como aumentar sua produtividade

Toda empresa trabalha para acelerar seu crescimento. Mesmo quando as condições econômicas são voláteis e a alta direção concentra-se em reduzir os custos. Incentivar as equipes de vendas para melhorar os números de receita é ainda primordial e a escolha de uma solução ERP integrada pode contribuir significativamente para melhorar o crescimento da empresa ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação do cliente e a produtividade dos funcionários.

Aqui estão 3 maneiras de melhorar as oportunidades de crescimento com uma solução ERP integrada:

Gerenciamento das informações:

Ao acessar relatórios analíticos e métricas de desempenho, você e sua equipe de vendas podem trabalhar juntos para ajustar estratégias que não estão funcionando atualmente criando novas estratégias e gerando novas oportunidades de negócio.

Rastreamento e acompanhamento de pedidos:

Os sistemas de ERP tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, de estoque e de receita, apresentando uma previsão de vendas mais completa. Essas informações atualizadas ajudam sua equipe a ficar mais próxima do processo que leva o produto até o cliente final.

Comunicação interna aprimorada:

O ERP ajuda a quebrar as barreiras de informação entre departamentos, oferecendo uma melhor visibilidade da empresa, permitindo uma colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.

Com estas dicas em mente, é claro que um sistema de ERP não só melhora a eficiência do negócio, mas também afeta diretamente as receitas. Entre em contato com a Insoft e tire todas suas dúvidas.

 

Dicas importantes para uso da internet no trabalho

Sistema operacional

Com o sistema operacional desatualizado a chance de invasão por um hacker é muito grande. Procure sempre mantê-lo atualizado. As atualizações podem ser configuradas para serem realizadas automaticamente ou executadas manualmente quando o usuário preferir.

Não acesse links desconhecidos

Em e-mails, sites, ou tudo o que se tem acesso na internet pode conter links maliciosos. A atenção nesse momento é essencial e ajuda, diretamente, na proteção do computador.

Não enviar dados pessoais por e-mail

Com sua conta hackeada, todas informações de e-mails enviadas ou recebidas estarão disponíveis para uma pessoa má índole. Tente, o máximo possível, não enviar por e-mail seus dados pessoais, assim como senha de contas bancárias.

Senhas diferentes em cada site

Colocar senhas diferentes em sites é um passo importantíssimo para proteger suas contas. Mesmo que alguém descubra sua senha e login de um determinado site, não será possível acessar outros com os mesmos dígitos. Se não conseguiu proteger uma conta, ao menos conseguirá preservar as demais.

Cuidado em downloads

Downloads são um dos grandes motivos de inserção de vírus nos computadores. Na procura de um programa específico, o site pode disponibilizar um download por um link que, na verdade, acarretará em vírus.

Mesmo que todos os passos tenham sido feitos corretamente, ainda assim preste atenção a todos os softwares adicionais que o programa indica durante a instalação. Evite aceitar tudo durante o processo. Mesmo que não tenha malwares, ainda assim os adicionais podem diminuir a eficácia da sua máquina e deixá-la mais vulnerável.

Veja como a Insoft pode te ajudar nesse cenário digital! Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.

Por que ter informações atualizadas em tempo real?

No mundo dos negócios que evolui a cada dia que passa, um sistema de ERP avançado e moderno não é mais apenas uma chave para o sucesso, mas um elemento central de sobrevivência. Se a sua empresa tem dificuldade em executar relatórios em tempo real, se seus funcionários perdem tempo inserindo os mesmos dados em vários sistemas, se as métricas da empresa são calculadas à mão ou em planilhas, significa que sua empresa necessita urgentemente de um software de gestão empresarial.

Segue abaixo como seu software ERP pode ser extremamente eficiente e gerar enormes melhorias em qualquer organização:

– Integrando todos os aspectos do seu negócio usando apenas uma solução.

– Habilitando informações em tempo real em toda a organização.

– Ajudando a definir processos de negócios essenciais e monitorá-los ao longo do tempo.

– Protegendo dados críticos de negócios.

– Permitindo que você planeje e faça projeções com base em ordens e previsões existentes.

Com os benefícios acima, a importância do software ERP no clima competitivo é muito claro para sua empresa. Usando uma solução ERP, toda a organização tem acesso a informações precisas em tempo real que permitem a todos tomar decisões mais rápidas e mais efetivas. Além disso, o software ERP ajuda a eliminar sistemas e processos redundantes, reduzindo drasticamente o custo total da realização de negócios.

Quer saber mais sobre as soluções da Insoft? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.

Principais benefícios de um Sistema de Gestão – Redução de Custos

A medida que as empresas crescem, suas operações se tornam cada vez mais complexas.

Eficiência. Uma solução ERP elimina processos repetitivos e reduz a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também simplificará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente a inserção dos dados, independentemente do departamento em que estiverem trabalhando.

Colaboração. A colaboração entre departamentos é uma parte crucial e muitas vezes necessária do negócio. Em vez de ter dados distribuídos em vários bancos de dados, todas as informações serão alocadas em um único local, garantindo que todos os dados sejam precisos e exclusivos.

Redução de custos. Com uma fonte de informações precisa e em tempo real, o software ERP reduz os custos administrativos e operacionais permitindo o gerenciamento das operações, evitando atrasos e ajudando na tomada de decisão uma forma ágil.

Relatórios. O software ERP disponibiliza relatórios de forma fácil e personalizável, possibilitando que sua empresa possa responder as solicitações de dados complexas com mais facilidade.

Produtividade. Economize tempo e aumente os níveis de produtividade. Ao ter processos automatizados, os usuários têm mais tempo para trabalhar em outros projetos e tarefas urgentes.

A importância do backup em nuvem para sua empresa

A medida que as empresas lidam com a crescente quantidade de informações corporativas que estão sendo geradas diariamente, elas enfrentam uma verdade espantosa: sem seus dados, não têm negócios. É por isso que é importante ter um sistema moderno e confiável no local para proteger informações comerciais valiosas. Na última década, as opções de backup, recuperação e restauração em nuvem surgiram como soluções seguras, econômicas e confiáveis. Aqui estão vantagens que o backup em nuvem pode oferecer ao seu negócio.

Acesso aos dados:

Acesso a qualquer momento, em qualquer lugar. Ter dados na nuvem permite que seus clientes tenham acesso aos seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar. Enquanto houver acesso à Internet, através de um computador ou um app smartphone, todos os arquivos estarão prontamente disponíveis. Não há necessidade de ter que viajar com um laptop ou voltar para o escritório para ver esse arquivo importante.

Gerenciamento fácil:

As soluções de backup em nuvem tornaram o gerenciamento e a restauração contínua fáceis. Com apenas alguns cliques do mouse, os arquivos de backup podem ser facilmente encontrados e restaurados.

Tempo disponibilizado:

O backup em nuvem não exige um compromisso de tempo adicional para você. Os arquivos de computador são copiados para a nuvem automaticamente, desde que estejam devidamente configurados, sempre que você estiver conectado à Internet.

A mudança para uma solução de backup baseada em nuvem é uma decisão importante que exige uma compreensão clara de como essa solução se integrará em sua empresa. As informações essenciais da sua empresa estão armazenadas em um local seguro? A Insoft disponibiliza dispositivos e softwares que permitem fazer backup de forma rápida e automática.

Quer saber mais sobre backup em nuvem? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.

Planejamento Estratégico

Elaborar um planejamento estratégico exige esforço, dedicação e toma algum tempo também. Porém, quando implementado, traz ganhos tão relevantes para empresa que faz valer a pena todo o esforço empreendido. O seu acompanhamento sistemático identifica possíveis necessidades de ajustes e oportunidades.

Alguns benefícios do planejamento estratégico:

  • Maior flexibilidade;
  • Agilidade nas tomadas de decisões;
  • Busca de informações rápidas e precisas;
  • Monitoramento e controle dos processos.

Você pode contar com um sistema de gestão, o qual permite um controle eficiente do planejamento estratégico, com baixo custo e otimização de vários processos, constituindo-se assim, um diferencial para os negócios.

Quer saber mais sobre essa solução da Insoft? Entre em contato conosco e tire todas dúvidas.

Saiba a importância de uma manutenção preventiva

Como sempre ocorreu, a maioria das empresas só acionam um técnico de informática quando seu computador para de funcionar. Esta atitude sem dúvidas está equivocada, pois o correto é sempre realizar ações preventivas, evitando assim, danos maiores ao equipamento.

Quando a CPU acumula uma grande quantidade de sujeira, o processador acaba então, passando a trabalhar com a temperatura maior, tornando o computador lento e até mesmo reduzindo a vida útil do processador.

Vírus também gera problemas nos computadores, que podem variar dos mais simples, como implantar propagandas para divulgação de um produto ou até os mais graves que roubam as informações ou danificam o computador alheio.

Para que esses problemas possam ser evitados, agende uma manutenção periódica dos equipamentos a fim de efetuar uma manutenção preventiva, dando a sua empresa maior estabilidade e rendimento.

Tópicos essenciais em uma visita preventiva:
* Confere se os backups estão sendo realizados e se estão corretos.
* Verifica a existência de vírus nos equipamentos, removendo-os caso exista.
* Verifica a obstrução da fonte de alimentação e cooler do processador.
* Verifica sujeira interna e realizando a limpeza em um período de 6 meses.
* Checagem e atualização do sistema operacional e antivírus.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe especializada e tire todas suas dúvidas.